离职后办理档案存放的手续是什么

作者:优选智嘉  浏览次数:108

创建时间:2025-06-17 09:04:06

  在工作单位中，人事档案管理权限存在两种类型：一类是不具备人事档案管理权限的私营企业、民营企业等单位，员工入职此类单位时，无需将人事档案转递至单位保管;另一类是具备人事档案管理权限的国有企业、中央企业等事业单位，员工入职时则需将档案转递至单位进行保管。

  若员工入职国有企业，在办理离职手续时，除完成正常工作交接外，还需将个人档案从原单位转出，不得继续留存于原单位保管。

  离职后档案可以存放到哪里

  若离职前档案由原单位管理部门保管，员工可与原单位协商，申请由原单位协助将个人档案存入工作所在地的人才市场。鉴于档案需以公对公方式寄存，此举可避免因个人办理可能导致档案不被人才中心接收的情况。

  若原单位无法协助办理档案存入人才市场事宜，员工可要求原单位开具解约函。在详细了解当地人才中心存档所需证明材料及办理流程后，携带相关证明材料及档案前往人才中心办理存档手续，办理时应充分了解人才市场存档规则，并配合工作人员完成手续办理。

  员工离职后，务必及时妥善处理个人档案相关事务，将档案存放在合适的存档机构，严禁将档案留存于个人手中。

  离职后办理档案存放的手续是什么

  (1) 若离职后已入职新单位，可要求新单位出具调档函，持调档函至原单位办理档案转递手续，实现档案从原单位直接转递至新单位人事部门;若处于离职待业状态，可前往人才交流服务中心办理档案托管。

  (2) 除持有调档函外，不得私自将档案交予人才中心存档。员工应先向人才交流服务中心提出申请，提交原单位开具的离职证明，并办理委托存档手续，后续由人才交流服务中心向原单位发送调档函。

  (3) 原单位将人事档案及档案转递通知单移交至人才交流服务中心后，员工需与人才交流服务中心签订档案管理合同，完成个人档案的托管手续，档案由人才交流服务中心统一保管

  (4) 离职后，员工可申请将档案转回户籍所在地人才服务中心或街道办事处。具体流程为：向原单位申请档案转出，办理相关转移手续。

  (5) 办理档案转移前，员工需先与原单位确认档案是否仍存放在原单位，并按原单位要求准备完整的档案转递手续及材料，经审核通过后方可提取个人档案。

  (6) 若原工作单位已将员工档案委托人才市场保管，员工需开具相关证明，至人才市场办理档案托管手续。需特别注意，任何情况下均不应自行保管个人档案。