办理档案调档函需要准备什么材料

作者:优选智嘉  浏览次数:109

创建时间:2025-06-17 11:00:55

  档案调动是工作过程中常见事项，然而，许多人员对其操作流程及所需材料缺乏清晰认知。近期，笔者频繁收到因各类缘由咨询个人档案调档函所需材料的相关问询。在此，特就个人档案调档函所需材料及办理流程进行详尽阐述，以便相关人员明晰操作要点。

  办理档案调档函需要准备什么材料

  其一，明确调档函用途。调档函存在多种类型，涵盖档案转递、户口迁移、招聘单位调档等。应依据实际需求，审慎选择相应的调档函类型。

  其二，依调档函类型准备个人材料。通常需提供身份证、学历证书、就业协议或接收函等证明文件。由于不同学校、户籍所在地人才交流中心的要求存在差异，建议提前进行详细咨询，以确保准备材料的准确性。

  其三，主动联系原就读学校或户籍所在地人才交流中心，全面了解开具调档函的具体流程与注意事项，并严格依照其指导开展操作，防止出现不必要的失误。

  其四，备齐全部必要材料后，于学校或人才交流中心填写申请表格，并提交相关材料。在审核等待期间，需密切关注通知信息，以便及时掌握审核结果。

  其五，审核通过后，学校或人才交流中心将出具正式调档函。此时，务必仔细核对调档函上的各项信息，确保准确无误，并妥善保管，以备后续使用。

  最后，持调档函至原就读学校或户籍所在地人才交流中心办理档案转移手续。同时，需确认档案是否成功转移至指定地点，避免出现档案遗失或错误的情况。

  办理档案转递的流程是什么

  原单位收到调档函后，将对个人身份进行审核，随后依据调档函上标注的档案接收单位名称及地址，通过机要通道将档案转移至接收单位，完成存档手续办理。

  一般而言，档案抵达存档地点后，本人需亲自前往签订人事代理手册，或填写托管档案信息表等文件，并领取档案存放证明。

  完成上述流程，便于在离职后入职新单位时，能够迅速将档案存放在单位所在地。以上即为离职时档案转递过程中调档函的开具及档案调动方法。