个人档案怎么存放到人社局收费吗要钱吗

作者:优选智嘉  浏览次数:102

创建时间:2026-02-02 14:32:39

  一般个人档案存放在县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，通过全国人社政务服务平台，人社局档案查询入口，提供姓名、身份证号都是可以查询的，且自2015年起是提供免费的档案保管服务的。那想知道个人档案怎么存放到人社局的，是可以免费咨询的。对于个人档案因学校毕业（单位离职）后，给到我们手里的，咨询人社局严禁个人自带档案转递的，是需要找原个人档案保管地，或第三放档案服务机构重新审核整理，按照人事档案规定对公转递至，人社局检查材料齐全的，接收档案袋编码入库入系统，查询到个人档案信息的，就证实你的个人档案放到人社局了。

  一般个人档案存放在哪

  依据中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知，一般个人档案存放地有：

  1>县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构,如户籍/工作所在地人社局/人才市场，以当地规定为主；

  2>具有人事权的工作单位，如国企、企事业单位；

  3>留学生服务中心；

  需注意的是，学校和教育局并不能长久保管档案。很多时候也无法依据你的档案用途提供档案服务。同时，个人和私企是无权保管档案的。

  个人档案怎么存放到人社局收费吗要钱吗

  依据流动人员人事档案接收和转递指南，结合我们10多年的档案服务经验，个人档案存放到人社局，除应届统招高校毕业生外，是需要通过人社局网上或窗口先申请调档函的，提供身份证，单位介绍信（以单位名义委托存档），离职证明（从国央企辞职），填写档案转入申请表，工作人员审核符合接收单位和条件的，可给开具个人档案转递材料；再交给个人档案存放单位，依据调档函要求，转递档案时严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或派专人送取至，人社局拆封档案袋检查，材料齐全的接收档案给编码入库入系统保管。

  但需要注意的是，对于单位辞职/学校毕业后将个人档案给我们手里，未拆封的情况下，可“匿名”下人社局个人档案怎么存放？按人事档案规定，需对公转递，严禁个人自带档案转递的，那在手里的个人档案是需要先重新激活才能存档的，直接拿着提交是不符合法定接收条件的。

  个人档案重新激活有2种办法，一是找原存档单位，如学校、工作单位，人才市场是不负责激活档案的；二是委托给第三方档案服务机构，支付费用和转交档案，2周左右的时间可办理好；具体选择哪种方式，大家可依据自身情况选择。

  最后，自2015年1月1日起，取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用，各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

  个人档案在哪里查询存放地

  1>全国人社政务服务平台，在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询，如下图：

  2>人社局档案查询，依据自身就业情况，联系户籍/工作所在地的人社局，携带身份证毕业证查询；

  3>毕业学校/工作单位、教育局、大中专就业指导中心；

  4>留学生服务中心。