函授档案托管到人才中心的流程是什么

作者:优选智嘉  浏览次数:109

创建时间:2025-06-09 09:11:40

  随着社会的持续发展，当前事业单位在招聘过程中，对学历的要求呈现逐步提升的趋势。部分岗位明确规定应聘者需具备本科及以上学历，或全日制研究生及以上学历，方能获得较为理想的就业机会。在此背景下，许多在职人员选择利用工作之余，参加函授本科或更高层次的学历提升考试。近期，来自山西的毕业生小刘咨询，如何将其函授档案存入人才市场，以充分发挥档案的作用。以下将详细阐述函授档案托管至人才中心的流程及毕业后函授档案的处理方式。

  函授档案托管到人才中心的流程

  通过函授方式获得的档案材料，不能单独进行存放管理，必须与之前的统招档案材料进行合并处理。具体情形如下：

  若此前个人档案已存放在人才市场，只需将函授获得的档案材料更新至原档案中，即可由人才市场进行统一管理，无需额外操作。

  毕业后函授档案的处理方式

  成人高考学生在正式入学一个月后，其学籍信息将录入注册信息网络。届时，可通过学信网查询学籍状态是否显示为 “已注册” 。若在此期间重新申请成人高考，新的专业、学校信息所产生的学籍，不会与原学籍冲突。查询学信网时，将同时显示两条学籍信息，且均为 “已注册” 状态。

  毕业后处理成人高考生学籍档案的方式之一是将其暂存于学校，但需注意，学校的保管期限仅为两年。若成人高考毕业生毕业后未能及时落实工作，处于失业状态，可申请暂缓就业。在两年期限内落实工作后，需及时返回学校办理档案调转手续，将学籍档案转至工作单位档案室或当地人才市场。若未及时处理，学校将把档案退回原籍，极易导致学籍档案丢失。

  成人教育实行学分毕业制度，毕业学分是学生申请毕业的重要依据。然而，完成学分并不意味着可随时申请毕业，毕业学分存在时间限制。由于成人高考机构针对各学历层次和专业均设有相应的学习时间要求，学生毕业时间最快不得短于学制规定时间。

  若原始学籍档案留存个人手中，且未存入正规人事单位，原始档案可能会成为 “无效档案”。在此情况下，无法将函授档案与学籍档案合并存入人才市场。因此，毕业后应严格按照学校要求办理档案调转手续;在处理三方协议时，切勿将档案留存个人手中，否则即便日后不再继续提升学历，也可能对个人生活产生不利影响。