非全日制的毕业生档案怎么存放

作者:优选智嘉  浏览次数:112

创建时间:2025-06-09 09:08:26

  自考、成人教育、网络教育、开放大学(原电大)、函授等教育形式均属于非全日制学历范畴。非全日制学历的学籍档案与全日制学籍档案存在明显差异，通常情况下，学生毕业后，非全日制学籍档案将移交至学生本人手中，需由学生自行办理档案存放手续。

  非全日制毕业生档案存放方式

  人才市场存档流程

  首先，需明确本人全日制档案的存放地点。一般而言，全日制档案通常存放于工作所在地或户籍所在地的人才市场。

  确定全日制档案存放位置后，携带非全日制学籍档案前往相应的人才市场，办理档案合并存放手续。手续办理完成后，请妥善保管档案存放回执单。

  与人事档案合并存放

  关于非全日制学籍档案与人事档案合并存放的方式，操作流程相对简明。符合条件的人员，可直接将非全日制学籍档案提交至所在单位进行合并管理。

  非全日制毕业档案的法律效力与作用

  部分人员对非全日制学历档案重视不足，根源在于对其重要性缺乏充分认知。虽然非全日制学历的社会认可度在某些方面低于全日制学历，但在报考事业单位及公务员岗位时，非全日制学历同样获得国家认可。学历获得认可，即意味着与之对应的学籍档案具备同等法律效力。每份档案均是特定学习阶段的有效证明，非全日制学历档案的独特性与不可替代性，决定了其在个人档案体系中的重要地位。

  非全日制档案自持存在的风险

  档案材料的连续性是确保其有效性的关键。由于自持档案无法实现材料的实时更新，在使用过程中极易出现档案失效(俗称 “死档”)的情况。

  档案材料属于国家机密文件，严禁私自拆封。然而，档案自持过程中，私自拆封现象时有发生，这将直接破坏档案材料的真实性，导致档案失去法律效力而无法正常使用。