转递档案需要什么材料，调档函重要吗

作者:优选智嘉  浏览次数:108

创建时间:2025-06-09 11:02:59

  部分同学因个人原因需办理个人档案调转工作，但往往对办理流程无从下手。现就调档函开具流程及所需准备资料进行详细说明，这些内容对于顺利完成档案调转工作至关重要，望仔细研读。个人档案调转工作直接关系到档案后续的正常使用，因此提前做好相关了解十分必要。

  转递档案需要什么材料

  将档案转递至不同地点，所需材料存在差异。若将档案转递至户籍所在地，需提供户口本或身份证，身份证上的户籍地址可作为户籍所在地的有效证明;若转递至工作单位，则需提供与单位签订且加盖公章的劳动合同;若选择转递至居住地，则需提供居住证或暂住证。

  申请人需前往拟存档的人才中心，向工作人员提出档案托管申请。

  在工作人员的指导下，准确提供档案存放地相关信息。

  人才中心审核通过后，将为申请人开具调档函。申请人收到调档函后，应仔细核对函件中个人信息、档案信息、档案存放地信息等内容，确保与实际提供信息一致。

  确认调档函内容无误后，申请人需持调档函至现档案托管单位办理档案调出手续。完成调出手续后，档案将在原托管单位与拟存档单位之间通过公对公的方式进行转递，申请人可耐心等待转递完成。

  调档函重要吗

  调档函是由具备档案接收资质的单位开具的重要文件，是办理档案转递手续不可或缺的材料。只有具有档案存放资质的单位方可开具正规调档函，因此，能够开具调档函的单位基本可认定具备档案存放资质，申请人可放心将档案存放于此。调档函包含个人信息、档案信息、档案存放地信息、调档方式以及调档有效期等关键内容，申请人须严格按照调档函规定执行相关操作。特别是调档方式及有效期，申请人务必在调档函有效期内完成档案送达工作，逾期的调档函将丧失档案转移效力。

  档案转移具体步骤

  申请人首先需明确个人档案当前存放地点，并准确记录相关信息。

  确定拟存放档案的单位后，前往该单位向工作人员提出档案托管申请。

  在工作人员指导下，填写档案托管申请表及档案管理申请表，并如实提供档案现存放地信息，领取调档函。

  仔细核对调档函信息，确认无误后，持调档函至现档案托管单位办理调出手续。

  完成调出手续后，等待档案在原托管单位与拟存档单位之间完成公对公转移。

  档案转递完成后，申请人需前往档案接收单位了解档案接收情况。如档案已成功接收，应及时向工作人员领取接收函