离职后办理档案存放需要什么手续

作者:优选智嘉  浏览次数:126

创建时间:2025-02-28 09:08:03

  在当今社会，工作环境不佳，加之人员流动频繁，许多人对原有工作感到不满而选择离职，转而备考公务员或进入国企、事业单位等。然而，很多毕业生在离开公司后，对如何妥善处理自己的个人档案感到困惑，最终导致档案出现问题。今天，本文将为大家详细介绍离职后个人档案的处理方法，希望大家能够妥善安置好自己的档案。

  离职后档案都可以放到哪里保管

  - 情况一：如果在离职后找到新的工作单位，且新单位具有人事权，建议请求新单位开具接收函和调档函。在两个单位均同意的情况下，可以要求原单位将档案转移至新单位。

  - 情况二：如果离职后暂时未找到新单位，或者新单位没有人事权，建议将档案挂靠在人才市场。待找到新工作后，可以办理档案转移手续。对于刚毕业、工作尚不稳定的朋友，将档案挂靠在人才市场是一个明智的选择。

  离职后办理档案存放需要什么手续

  1. 离职后，首先需要向原单位索取“离职证明”。

  2. 确认自己的档案存放地点(若在国企或人事单位工作，档案会由专门的人事部门管理;如果是一般企业，档案通常会统一存放至当地的人才交流服务中心)。

  3. 携带原单位出具的“离职证明”和个人身份信息，前往人才交流服务中心申请调转人事档案关系的调函及保险关系转移通知单等材料。

  4. 凭身份证、离职证明、人才中心开具的调档函等材料，前往档案存放地点办理档案及保险手册等转出手续。

  5. 若在档案取出后尚未找到新工作单位，可以凭相关材料到人才交流服务中心办理个人存档，并可委托其代缴基本社会保险(个人名义，仅交养老和基本医疗保险)。在此期间，住房公积金可以暂时停缴。

  6. 个人组织关系可以暂时挂靠在原单位或转入人才交流服务中心。

  7. 如离职后找到新工作，需携带人才中心开具的调函、保险关系转移通知单等材料，以及原单位开具的公积金转移单，前往新单位人事部门办理档案、保险等转入手续。

  8. 新单位开具住址关系接收函后，需返回原单位或人才交流服务中心进行档案转出，并转入新单位。

  离职后不当存放档案的后果

  1. 档案管理的重要性：在辞职后，务必将档案存放在合适的地方，切忌自行保管。虽然此时可能没有工作，但如果档案由自己保管，极易导致档案变为死档，出现缺失或损坏等问题。一旦档案变成死档，必须前往人才市场进行激活处理，否则档案将无法正常使用。

  2. 影响职业发展：档案若无法正常使用，将对职称评定、工龄计算、升学、考研、考公及办理落户等产生不利影响。许多事务都与档案息息相关，因此一旦出现问题，务必及时解决。

  3. 存放地点的选择：档案必须存放在具备档案管理权限的机构，如当地人才市场、人才中心、国企或事业单位、以及毕业院校等。一般情况下，档案都会存放在这些地方。如果需要查询档案位置，可以依次前往这些机构进行查询。

  在辞职后，千万不要把档案放在自己手中，这样会在下次求职时造成档案无法使用，给自己带来很大影响和麻烦。