办理异地档案调动的调档函怎么办理

作者:优选智嘉  浏览次数:132

创建时间:2025-02-28 11:09:33

  许多人由于各种原因而离开家乡，可能是为了去外地读大学、继续攻读研究生，或者是为了创业、考取外地的工作等。无论是出于哪种原因，我们都需要办理个人档案的调动，因为档案的存放位置并不是固定不变的，它会随着个体的工作经历和变动而有所改变。

  办理异地档案调动的调档函怎么办理

  首先，你需要了解调档函的开具地点，这个地点是档案接收单位。你需要到目标单位向相关工作人员申请档案托管，并在指导下填写档案托管及管理申请表。填写完成后，工作人员会要求你提供当前档案存放单位的信息，提交后会为你生成一份调档函。在此过程中，一定要仔细核对调档函上的信息是否与自己提供的相符。

  如果确认无误，可以将调档函带回当前的档案存放单位，办理档案调出的相关手续。完成这些后，你就可以安心等待档案在两个单位之间完成转移。在整个过程中，请务必避免参与任何具体的档案递送环节，切勿接触到档案原件，以免影响档案的有效性。

  异地调档函的办理流程通常需要多长时间呢?

  如果你选择到人才市场服务大厅提交申请，工作人员会迅速审核你的材料，并立刻告知你是否符合存档条件，同时开具调档函。这种方式相对迅速，适合居住在存档机构附近的人。如果是在异地申请调档函，则可登录人才市场服务网，进行网上申请，工作人员审核后，会将符合条件的调档函通过专人及机要方式送达指定地址。一般情况下，整个过程可能需要3-7天，才能顺利获取到异地调档函和档案。

  在取异地调档函和档案时，你需要携带哪些证件呢?

  你或存档单位需提供以下材料：本人的身份证、人事代理单位同意调出的介绍信，以及辞职或解除(终止)劳动合同的相关证明，这些都是办理异地调档函的必需材料。异地调档函的情况通常分为几类：例如，调入市、县(市、区)及以上人才交流服务机构开具调档函;考取公务员、事业单位或被国有企业录用的情况下，由相应的录用单位开具调档函;考取研究生需要提供学校开具的调档函或凭研究生录取通知书转档;应征入伍的，需递交入伍通知书或由武装部门出具的调档函;而非国有单位的调档则需由委托管理人事档案的人才交流服务机构出具调档函。