延吉市人才市场档案托管流程

作者:优选智嘉  浏览次数:178

创建时间:2025-02-12 09:33:57

  在我们步入职场后，有些朋友可能会发现自己所在的单位并不具备档案管理的权限，因此无法将个人档案存放在工作单位。然而，在工作期间，我们常常需要使用个人档案来处理一些重要事务。在这种情况下，我们仍需将档案妥善保管在合适的地方。

  延吉市人才市场档案托管流程

  1. 准备调档函

  如果我们打算办理档案存放或转移手续，首先需要在延吉市人才市场申请一份调档函。调档函是档案转移的重要凭证，没有它，档案在管理部门无法流通。准备好相关证明材料后，可以在延吉市人才中心领取调档函。

  2. 办理转出手续

  拿到调档函后，我们可以前往之前存放档案的单位办理档案转出的手续。一旦档案顺利送达延吉市人才中心，我们就可以签署人事代理手册。

  3. 后续服务

  完成档案托管手续后，如果在使用档案过程中遇到任何问题，可以随时向工作人员寻求帮助。以上是关于在延吉市人才中心办理档案托管所需了解的基本信息。

  办理档案存放手续时的注意事项

  1. 了解当地规定

  不同地点在办理档案存放手续时可能存在差异，建议直接前往当地人才市场，提前咨询工作人员，了解具体的档案托管流程及所需材料，以确保万无一失。

  2. 档案保管要求

  在存档过程中，务必注意档案不能由个人保管。如果个人持有档案，人才市场将不予接收。

  3. 激活档案

  若档案因个人保管而成为死档，必须先进行激活，然后才能办理存档手续。

  将档案存放在人才市场的优势

  1. 工龄计算

  将档案存放在人才市场后，参加工作时办理的就业手续将能够计算工龄，且在今后的岗位调动中，工龄也能得到连续计算。

  2. 退休手续便利

  存放在人才市场的档案在办理退休手续时也会变得非常便捷，避免退休金计算出现问题。

  如果在办理档案托管手续时时间紧张，可以寻求优选智嘉档案服务机构的帮助，以便更高效地完成相关事务。