个人档案能不能自己保管，应该如何保管呢

作者:优选智嘉  浏览次数:128

创建时间:2025-02-12 09:32:15

  个人档案是每个人生活经历的真实写照，也是我们在求学与工作期间成就与经历的重要证明。因此，妥善管理个人档案显得尤为重要，以便它能充分发挥其作用。然而，有些朋友认为将档案保存在自己手中是最安全的方式，随时都能取用，事实真的是这样吗?个人究竟能否自行保管档案呢?下面我来为大家解答。

  个人档案能不能自己保管

  首先，个人档案是不可以由自己直接保管的，必须委托具备管理权的机构进行存放。通常，大学毕业后，学校会将档案转交给毕业生，但此后档案需要与个人基础材料整合，放置于街道办事处或人才交流中心。如果把档案自行保存，往往会导致其变成死档，失去作用。

  档案应该怎么保管

  1. 根据我国档案管理的规定，档案不允许由个人或无管理权限的单位直接保管。因此，我们必须将档案存放在合规的机构，如学校、就业单位、人才交流中心，或人事局等地方。

  2. 正常情况下，个人档案从初中开始建立，毕业后可暂时存放于母校。如果计划考研或报考公务员，依然可以将档案保留在学校，待考研录取后再进行调转处理。

  3. 无论是找到工作或未能就业，个人档案都可以存放在人才交流中心，该中心专门提供人力资源服务，这样有助于及时计算工龄和方便档案业务的办理，包括调转和其他手续。

  4. 若顺利进入有档案管理权限的单位工作，可以将档案存放于该单位的人事部门，然而进入这些单位的机会相对较少。

  5. 如果决定将档案存放在户籍所在地的人事局或市人社局，务必在稳定的工作单位下进行，以免日后调转档案时遇到复杂的手续和麻烦。如果不清楚如何妥善保存个人档案，可以寻求第三方档案服务公司帮助。