异地换工作档案怎么办，需要出具调档函嘛

作者:优选智嘉  浏览次数:139

创建时间:2025-02-12 10:59:47

  有关档案管理，这是一个广受关注的话题。大家都清楚，档案需要保存在单位或人才中心。那么，如果你换了工作，需不需要调动档案呢?如果是在异地换工作，该如何进行档案调动呢?

  为何异地换工作必须调整档案呢?

  原因很简单，档案是随个人变动而转移的，不能在异地工作时还将档案留在原户籍地点。这种做法可能在今后的职称评定和档案调取中带来不便。因此，我们应当将档案转到新的工作地点存放，这样办理档案的存放和调出手续时就不用来回奔波，效率也会高很多。

  如果原有单位长期不更新档案，那么个人档案可能会闲置，甚至变成“死档”。因此，在换工作时，一定要及时调整档案，确保档案在工作地，并定期更新资料。

  在异地换工作时，档案调动该如何进行呢?

  首先，我们需要将档案从前单位调出。辞职后，原单位并不再有义务为我们保管档案，因此档案必须及时转移。在确定新的档案存放地点时，通常建议把档案寄存在新的工作单位。

  但是，要注意的是，如果你找到的是私企或民营企业，则无法将档案留在那儿。对于找到事业单位或国企的朋友，可以先向新单位申请一份调档函，然后再到原单位办理档案调出的手续。

  在异地换工作时，切记不要把档案放在当地人才市场，因为他们通常不接收外地档案。如果未能进入事业单位，我们可以考虑将档案保存在户籍所在地的人才交流中心。在此之前，同样需要先向人才交流中心申请调档函，随后再联系原单位将档案邮寄到指定的地点。

  换工作是生活中的常见现象，尤其是如今许多毕业生会选择去异地工作，因而在异地换工作时的档案处理流程会相对复杂一些。但是无需过于担心，如果在异地工作后对档案存放有疑问，可以寻求第三方档案托管机构的专业咨询与帮助。