档案拆开里面的材料是齐全的还有用吗

作者:优选智嘉  浏览次数:167

创建时间:2024-08-07 09:06:11

  在毕业时，许多同学常常听到老师提醒，要妥善转移和存档自己的档案。然而，有些同学在收到档案后，禁不住想查看其中内容，殊不知档案是严禁拆开的。一旦拆开，档案将失去效力，未来任何单位或机构都不会承认或接受这样的档案。

  档案拆开里面的材料是齐全的还有用吗

  1. 一些同学或许由于各种原因，暂时把档案握在自己手中。对此，务必要牢记，不要私自拆开档案。档案作为纸质文件，其上会有封条和密封章。只要封条和章一旦破损，档案便失去效力，因为拆开的档案将损害其内容的机密性和有效性。

  2. 拆开的档案将不再具备任何法律效力。如果想要申请入党或参加其他重要审核时，这份档案就无法起到应有的作用。无论是公务员考试、研究生入学，还是退休手续的办理，都需要用到档案，一旦档案被拆开，就会导致无法完成这些程序。

  档案被拆开了该怎么办?自己简单粘贴会有效吗?

  档案一旦私自拆开，尤其是学籍和人事档案，就会变成无效档案，任何手续办理部门都不会接受这种档案，因为无法保证内部信息的真实性和保密性。若想重新获得档案的效力，单靠自己粘贴是无法恢复的。首先，要检查档案内容是否完整，所有材料是否完好，并找具有人事档案管理权的机构进行审核，确保档案材料的真实性和完整性。在确认无误后，才能重新进行密封并加盖公章。

  如果发现有缺失或损坏的材料，尤其是关键文件，还需前往相关部门进行补办。补齐后，再次封存档案。如果不这样处理，档案将不会被任何单位认可。

  怎么激活已经拆开的档案

  1. 如果您确实拆开了档案，务必立即前往办理档案激活的事务所，确认档案材料是否丢失、完好，并及时补救。不能顺利办理档案激活的手续，需核实档案资料的完整性与状态，以免造成不必要的麻烦。

  2. 如果确认档案无缺失，可直接到人才中心办理激活手续，工作人员会对档案进行审查。确认无误后，档案将得以重新封存。

  3. 如果在审核中发现有缺失的材料，务必立刻申请补办，直至将档案重新激活，并放置在具备资质的单位或机构管理。切记，不要再将档案保存于自己手中，务必按照正规流程存档，以免再次出现问题。