学籍档案成为死档应该存在哪里

作者:优选智嘉  浏览次数:161

创建时间:2024-08-07 09:04:24

  学籍档案是我们在整个学习过程中所积累的重要材料的汇聚，它在我们人生中的作用不可小觑，尤其是对于大学毕业生在求职和入职报到时。许多人在当时可能未能意识到它的价值，但我想告诉大家，未察觉并不意味着它不具备影响力。尽管学籍档案至关重要，关于档案问题的报道时有发生，尤其是关于“死档”的信息屡见不鲜。

  学籍档案究竟是如何变成“死档”的呢?

  我了解到，许多毕业生在寻找理想工作时，面临多重挑战。这时，学籍档案往往被遗留在个人手中，没有得到适当的处理。随着时间的推移，他们可能逐渐忽视了学籍档案的存在及其后果。需要提醒大家的是，若学籍档案在个人手中存放过久或被私自打开，都会导致它变成“死档”。一旦这样，对未来的升学或就业都会造成严重影响，后果是得不偿失的。

  如何处理“死档”的学籍档案?

  1. 一旦档案变成“死档”，需要回到原毕业院校进行激活。只有在未毕业或毕业后两年内尚未就业的情况下，才能进行激活。如果已经就业，正如前面提到的，学籍档案将会转变为人事档案。如果单位具备档案管理的资格，可以直接去人事部门处理;若单位没有资格，则需到人才市场中心进行激活。

  2. 无论去哪个机构激活，均需填写档案激活申请。如果档案信息完整且无缺失，便可通过审核。

  3. 完成这些步骤后，便意味着激活成功。此时，你可以选择将激活的学籍档案留在该部门，也可以委托其转送至其他单位。

  “死档”对我们有哪些后果?

  一旦档案成为“死档”，将严重影响我们各个方面的生活。例如，若想考取研究生或参加公务员考试，档案是必不可少的材料，缺少档案将阻碍顺利通过这些考试。此外，工作后评定职称和办理退休等流程，同样需要档案支持。如果档案是“死档”，这些关键步骤都会受到制约。