一直没有档案,怎么建个人档案呢？怎么开存档证明

作者:优选智嘉  浏览次数:103

创建时间:2026-11-12 13:19:57

  高校及中专毕业生学历是有个人档案的，存入具有人事权的工作单位/公共就业和人才服务机构就转为人事档案，能为我们提供档案服务了。那对于一直没有档案的，多数是只有小初中、高中学历，其学籍材料不在户籍人才服务机构接收范围内的，建议是通过招工就业或者灵活就业建个人档案，转入户籍人才服务机构存放，查询到档案信息的，就能通过网上或本人到现场窗口申请开具存档证明了。

  什么学历才有个人档案

  依据高等学校档案管理办法，学生类档案主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。

  可见，个人档案是从高中起开始建立的。

  公共就业和人才服务机构作为国家法定的具备档案管理权限的正规机构，具备合法且规范的档案管理资质，可为未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案提供保管、转递、开具相关证明等服务。

  因此，中专、大学学历有个人档案，存入公共就业和人才服务机构/具有人事权的工作单位就转为人事档案了。

  一直没有档案,怎么建个人档案呢

  针对一直没有档案的，现在因办理职称评审、随调落户、入职新单位等事项需要建个人档案的，北京优选智嘉介绍2种情况:

  情况1:只有小初中、高中学历

  毕业后，学校把档案给到个人手里，因不在流动人员人事档案范围内，存不进人才市场托管无个人档案的，建议是通过做初中就业招工建档或者灵活就业建档：

  招工建档是有人事权的单位及人社局办，灵活就业建档是在户口所在街道及人社局办理。

  办一个灵活就业手续，找街道/乡镇盖章，县级人社局盖章，办完到县级人才中心建档。

  情况2:有大学及以上学历

  毕业后学校把档案给个人，一直没办理存档手续的：

•  优先咨询户籍人才，是否能接收档案袋，给办理档案激活重新存档；
•    其次找原毕业学校，户籍人才不给办理档案激活的，个人又无法对公转递档案的，找学籍档案建立的毕业学校，退回档案袋，给审核整理，确定档案材料齐全的给重新密封，依据你要求存档机构/单位要求，通过学校渠道给公对公转递；
•    最后找档案服务机构，档案在手里无任何地方接收，毕业学校也不给办理死档激活的，从网站找档案服务机构，办理死档激活，具体的操作流程手续、时间和费用等，建议与机构档案老师沟通。

  一直没有档案怎么开存档证明呢

  我们要知道一直没有档案，是没有地方可以给开具存档证明的！只有个人档案按规定，存入公共就业和人才服务机构，查询到人事档案信息的，才能给开具存档证明。