为什么档案放在自己手里是死档呢，怎么激活

作者:优选智嘉  浏览次数:117

创建时间:2025-05-14 10:33:05

  首先档案是不能放在自己手里保管的，档案放在自己手里就是死档，档案变成死档会对我们的生活造成很大的影响。想要减少档案造成的影响，就需要及时办理档案激活的手续。

  为什么档案放在自己手里就是死档呢

  档案若留存于个人手中，在相应时间段内，无论是学习经历还是工作履历，均无法形成有效记录。尽管当事人能够口头陈述期间经历，但在当今社会，各类事项均需以证明材料作为依据。缺乏有效证明材料，该时间段将被认定为履历空白期，进而导致档案丧失原有功能，形成死档。

  档案死档激活办理流程

  需委托权威机构对死档进行审核。若档案袋保持密封完整状态，仅需对档案内信息进行全面复核，在确认信息未被篡改后，由审核机构加盖公章，即可完成档案激活，恢复其用于办理个人事务的功能。

  若档案袋存在破损或拆封情况，则需对其中被篡改或缺失的材料进行补办。

  补办档案时，需准备档案遗失证明、本人身份证、毕业证书等材料，提交审核人员进行查验。

  完成相关材料补办后，交由档案管理部门工作人员审核盖章，并重新装入档案袋密封，至此档案可恢复正常使用。

  补办档案过程中，若存在任何疑问，可委托专业档案服务机构代为办理相关手续。

  档案正常可以托管在哪里

  为避免档案形成死档，可优先选择将档案存放在人才中心、人才市场或人力资源和社会保障局进行管理;若所在工作单位具备人事档案管理权限，也可将档案存放在单位人事部门。

  应届毕业生在未明确个人发展方向时，可申请暂缓就业，将档案暂时托管于毕业院校。需注意，应在两年择业期内及时将档案转存至新的管理机构。

  于户籍所在地发展的自由职业者，可将档案存放在原户籍地的档案管理部门。

  已落实工作单位且希望在单位长期发展的人员，可将档案存放在单位人事部门。