档案变成死档了怎么办，怎么办理档案激活

作者:优选智嘉  浏览次数:117

创建时间:2025-05-14 10:31:32

  人事档案必须由具备人事档案管理权限的单位进行保管。若档案留存个人手中或随意存放，将导致档案失效，形成 “死档”。档案一旦成为死档，将对个人产生诸多不利影响。

      档案死档的影响

  档案失效将直接影响研究生入学考试、公务员考试、出国相关手续办理等。在机关、国有企业工作，职务任免、调任、升迁、奖惩等信息均会记录于个人档案中，这些档案材料是未来工作评估的重要证明文件。对于有意报考公务员的人员而言，死档将对入党流程、学习经历审核、政治审查以及劳动安全等业务环节产生负面影响。

  工作年限、福利待遇、社保缴费年限等重要信息均记录于个人档案。例如，在办理退休手续时，需依据档案确定工作起始时间，从而核定退休时间;在计算养老金、退休金等社会保障待遇时，同样需要以档案记录的工作时间作为依据。因此，死档会直接影响养老金待遇的评定。

  若档案已成为死档，可按以下流程办理激活：

  材料准备：在办理档案激活前，需提前准备好相关材料，避免因材料不全导致办理流程延误。具体所需材料可向档案管理部门咨询，确保准备齐全后，再前往管理部门申请档案激活。

  审核与处理：办理档案激活时，需遵循工作人员的指导。首先，将个人档案提交给相关工作人员进行审查，确认档案材料是否完整，有无丢失或损坏情况。若档案存放在个人手中且出现材料缺失或损坏，需在工作人员指导下完成相应处理。待所有问题解决后，方可办理档案激活手续。档案激活完成后，务必将其妥善存放于具备管理权限的单位，切勿再次留存个人手中，以免再次出现档案管理问题。