毕业后学籍档案拆开了怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:118

创建时间:2025-04-28 10:33:39

  在近年来的毕业季期间，众多毕业生面临档案管理相关问题，部分人员因好奇心驱使，擅自拆封个人档案，试图查看其中内容。然而，此类行为将严重影响档案的有效性。根据档案管理相关规定，个人档案严禁私自拆封，否则将致使档案丧失法律效力，无法在社会上正常流转，在后续需要使用档案时亦无法完成调取程序。因此，任何个人均不得擅自拆封档案进行查阅，更不应将档案留存于个人手中。若档案已被拆封，必须严格依照相关流程进行处理，杜绝自行留存或随意处置。

  毕业后学籍档案拆封后的处理办法

  无论出于何种原因，若学籍档案袋被私自拆封，该档案将被认定为 “死档”。若需正常使用档案并将学籍档案妥善存放在具备资质的档案管理机构，必须及时办理档案激活手续。

  档案激活手续通常可在工作单位所在地或当前户口所在地的人才市场办理。若个人情况符合对应人才市场的存档要求，在完成档案激活后，可将手中的学籍档案顺利托管至该人才市场。

  在各人才市场办理学籍档案激活手续时，需提前准备以下材料：身份证复印件、毕业证复印件、工作就业证明或户籍证明、学籍档案袋拆封情况说明、学籍档案袋激活申请表等。

  档案管理工作人员将对学籍档案袋进行审核，确认其符合档案管理要求，包括档案材料完整齐全，且与个人实际受教育经历相符。只有在上述条件均满足的情况下，方可办理档案激活手续，进而确保后续档案存放手续顺利完成。

  若学籍档案在拆封过程中出现重要材料缺失的情况，在办理激活及存放手续前，需联系毕业院校重新开具缺失的学籍档案材料。因此，在办理档案激活手续前，建议仔细核查档案材料是否完整。

  档案拆封的严重影响

  学籍档案中的材料具备法律效力，私自拆封将破坏材料的真实性与完整性。一旦档案被拆封，在后续使用过程中，相关机构将拒绝接收，导致档案成为 “死档” 而无法正常使用。

  学籍档案拆封后，在日常保管过程中，由于缺乏专业的管理条件，极易因保管疏忽导致部分档案材料缺失。而学籍档案中的每一份材料均具有重要意义，材料缺失将使档案无法正常使用。

  学籍档案拆封后，其中的个人信息暴露在外，若保管不当，极易造成个人信息泄露，进而对个人生活产生严重负面影响。因此，在接收学籍档案后，应及时将其托管至具备资质的档案管理机构，严禁私自拆封