档案没有密封怎么办理密封手续

作者:优选智嘉  浏览次数:117

创建时间:2025-04-08 10:38:19

  鉴于档案具有特殊性，在使用及托管过程中，必须始终维持密封状态，以保障档案的真实性与完整性。然而，在实际情况中，档案开封或留存于个人手中的现象时有发生，在此种状态下，档案将丧失其效用。为确保档案在使用过程中不出问题，需依照正确的管理方法进行妥善保管，具体应如何操作呢?以下将详细阐述相关问题。

  档案未密封时的密封手续办理

  无论是自考档案、学籍档案抑或是人事档案，一旦发现档案未密封，为确保档案能够正常使用，必须及时与相关单位取得联系，对档案进行重新密封。许多人不清楚档案未密封该如何处理，也对人才中心是否会接收此类档案心存疑虑。今日，将详细介绍档案未密封的处理方式以及人才中心接收档案的相关信息。一般而言，档案未密封的情况通常出现在大学毕业或离职之后，若当事人未及时办理档案存放手续，档案便会一直留存于个人手中，进而导致档案未密封。针对不同情形，可采取以下措施：

  若自考档案未密封，需联系主考学校的继续教育学院或教育厅下属的招生考试院进行密封。由于各地关于重新密封档案的政策存在一定差异，具体操作还需通过电话咨询，明确是在招生院还是学校办理密封手续。

  若高中档案未密封，正确的处理方式是联系毕业高中，向学校老师说明情况，并咨询学校能否重新盖章、密封档案。

  若档案在个人手中且未密封，个人无法办理死档激活手续。唯有委托专业的档案激活机构，方可对死档进行激活并重新密封档案。需留意的是，档案未密封会对档案的安全性和保密性产生影响。无论是向学校还是档案激活机构咨询，均需对档案材料进行审核，以确保档案材料未被修改且无遗失，从而顺利进行重新密封。若档案未密封，人才中心将不予接收，无法办理档案存档或托管业务。

  如何避免档案二次成为死档

  为防止档案再次成为死档，需将档案存放至正规的档案管理单位，例如人才服务机构。学校无法长期托管毕业生的个人档案，而人才服务机构则具备长期管理档案的能力。国有企业和事业单位亦是如此，不过离职后档案将被转出。

  关于档案的密封处理以及密封后的档案托管事宜，已阐述得较为清晰。档案的私自拆封、密封以及后续托管，从本质上讲，若寻求专业机构代办，不仅完全可行，还能够节省时间。