档案袋上破了一个小口有影响吗

作者:优选智嘉  浏览次数:114

创建时间:2025-04-08 10:36:59

  档案作为学生在校期间学习情况与学习经历的完整记录，具有至关重要的意义。然而，部分同学对档案相关问题未予以充分重视。需明确指出，档案袋一旦出现破损，不仅会对后续档案的存放与管理工作造成不利影响，更可能对个人未来的职业发展产生严重阻碍。若毕业生在毕业后发现个人毕业档案遭到破坏，务必及时进行妥善处理。

  档案破损后可能引发的问题如下：

  档案袋破损后，即处于失效状态。在此情况下，工作期间新产生的个人信息将无法正常归档，进而致使档案中的空档期不断延长。

  在工作进程中，偶尔会涉及利用档案办理评职称手续、处理转正定级等事宜。若无档案可供使用，此类工作将无法开展，这无疑会极大地阻碍个人从学生身份向职场身份的顺利转变。

  工作多年后，无论是参加职业资格证书考试，还是办理退休手续，均需提供档案作为证明材料。在缺乏档案的情况下，工作中诸多与档案相关的事务将无法得以处理。

  即便在日常生活中，部分事项的办理同样需要用到档案。基于上述原因，一旦发现档案袋破损，应即刻着手处理。

  若档案袋封条被撕开小口，可按以下方式处理：

  首先应寻找到开封单位。通常而言，档案严禁随意打开，仅有具备档案存储资格的机构或部门才有权限开启。若当前所在为临时单位，其显然无法继续接收档案，人才市场亦不会接收此类处于死档案状态的档案。此时，需对档案进行密封激活，并存放至人才市场。或者寻找一家具备资质的公司盖章并出具证明，详细说明档案被打开的原因。

  个人档案贴有密封条，属于机密文件。一般情况下，个人档案应通过正规渠道进行流转，人事部门并不建议个人自行携带。一旦档案在携带过程中被打开，人事部门将无法确认档案数据是否存在丢失或被修改的情况，档案的真实性与完整性亦难以得到保障。

  因此，档案拆封后，必须重新进行封存。具体操作是返回至最后一次封存的单位，对文件进行审查，确认档案中的数据未出现丢失及修改情况后，方可重新予以封存。除非存在特殊情况，档案应通过正规主要渠道进行流转。若确需个人携带，务必确保不得擅自打开或损坏档案。