学籍档案变成死档怎么办理激活手续

作者:优选智嘉  浏览次数:118

创建时间:2025-03-28 10:30:20

  毕业后，个人档案极易被忽视。毕业生往往满怀对未来前景规划的憧憬，而未能及时将个人档案存放到人才机构或具备接收资质的单位。当前，多数用人单位不具备档案管理资质，在此情况下，个人档案很可能会落入毕业生自己手中，进而引发档案死档问题，这一问题在毕业季最为常见。

  学籍档案变成死档如何办理激活手续

  档案成为死档后，仅能通过办理死档案激活手续，以实现二次保存。需选择适宜的组织或单位办理激活手续。若所在单位无档案管理权限，建议前往人才中心办理档案激活。人才中心是办理死档激活的理想选择，各类死档问题通常均可在此得到解决。

  确定激活档案的单位后，应尽快与该单位工作人员取得联系，咨询办理死档案激活过程中需注意的问题以及所需提前准备的材料。一般而言，需准备本人身份证、工作单位证明、相关资料文件以及至关重要的本人手中的死档案。

  若档案因留存时间过长而成为死档，首先需检查档案当前状态，确认其是否完好无损。若档案状态正常，可直接前往相关单位或人才中心申请激活，填写相关材料，按照工作人员指导完成死档案激活手续。

  若档案在个人手中有开封痕迹，应前往当地人才中心，由工作人员审核个人档案，检查材料是否存在缺失部分，判断是否需出具档案丢失证明，随后前往原工作单位及学校进行材料补办。待补办完成后，即可办理档案激活手续。

  学籍档案成死档能否委托办理

  学籍档案成为死档后，可委托办理相关激活手续。但此处的委托办理并非委托给个人，而是委托给专门处理档案问题的机构，即专业性较强的档案服务机构，由其工作人员负责解决所面临的问题。

  委托档案服务机构办理有诸多优势。一方面，无需麻烦他人帮忙办理;另一方面，档案服务机构处理问题的能力较强，办理速度快，能够满足对档案在特殊场合的紧急需求。