档案开封后怎么办理密封手续呢

作者:优选智嘉  浏览次数:118

创建时间:2025-03-28 10:28:52

  在诸多情形下，个人档案会被启封。例如，大学新生入学时，高校为防止冒名顶替入学现象，会依据高中档案材料对新生进行审核，在此过程中档案将被拆开。就业时，用人单位的人事部门或人力资源部门为审核招聘人员，也会启封档案，且在审核完毕后会对档案重新密封。毕业之际，部分学校会将档案发放至学生本人手中。然而，部分学生因好奇心驱使，会私自拆开个人档案。需明确的是，档案属于个人机密文件，具有法律效力。依据档案管理相关规定，严禁私自拆封档案，更不允许自行密封。

  档案开封后怎么办理密封手续呢

  欲对档案进行封口，应首先将档案提交至当地具有权威性的机构进行审核。随后，将档案内包含的信息提交至原毕业学校及工作单位重新盖章确认，之后将材料放回档案袋并完成封口。

  若档案袋在未封口前存在部分材料缺失的情况，需依照档案管理规定的各项要求，准备证明文件以补办相应档案材料。

  待档案存在的问题处理完毕，即可正常封口。封口后的档案应尽快托管至具有人事权的机构，以确保档案处于激活状态，从而正常办理工作中的转正定级、职称评定等手续。

  激活个人档案过程中遇到困难怎么办

  在前往人才中心办理档案激活时，常出现被拒绝办理的情况。原因在于工作人员对档案的真实性存疑，担心档案内容可能被篡改，故而拒绝受理。

  在此情形下，可考虑委托专业的档案代办机构办理。此类机构拥有专业团队及丰富经验，能够高效解决档案死档问题，相比个人处理更具优势。

  妥善管理个人档案具有重要意义：

  部分人认为个人档案作用不大，实则不然。个人档案在日常工作与生活中频繁发挥重要作用。

  例如，在各类国家公务员考试中，个人档案不可或缺，若无档案，政治审核将无法正常通过。若有意入职国有企业，个人档案同样至关重要，因为国企单位会对档案进行审核与管理，无法正常提供档案将导致失去入职机会。