档案被拆开后需要重新办理密封才能用吗

作者:优选智嘉  浏览次数:131

创建时间:2025-02-17 11:49:44

  档案私自拆封后，必须重新进行密封和审核。如果有材料遗失，需联系原毕业学校进行补办。密封并盖章后，档案需激活并存入人才中心。如遇无法处理的情况，建议寻求专业档案服务机构的帮助。私拆档案可能影响接收，请务必谨慎对待。

  档案拆开是否会作废?

  有些朋友在网上看到“档案拆开就作废”的说法，因此直接将档案丢弃。实际上，档案拆开后并不完全失去效用。虽然拆开的档案有效性会受到质疑，无法确保其中材料未被篡改、增添或遗失，这可能会影响公务员考试、编制考试、研究生入学、国企入职、职称评定及各类资格证书的获取等。但请不要慌张，只要按照相关流程重新处理并密封，档案的法律效力和使用价值依然可以恢复。但请切勿自行粘贴，这样做是无效的。

  档案必须保持密封

  档案分为人事档案和学籍档案，必须遵循保密性、安全性、真实性和完整性的原则。私自打开档案会破坏这些原则，任何具备档案管理权限的机构都不会接受已被拆封的档案。因此，如果您有拆封档案的想法，请务必克制;如果档案已经在您手中被拆开，请尽快采取措施进行密封。

  通常情况下，人事档案属于机密文件，只有具备人事管理权的单位和机构才能因工作需要拆开档案，其他单位和个人是禁止拆封的。一旦档案被打开，后果可能非常严重。

  档案被拆开后该如何处理?

  如果档案被拆开，我们要尽快联系相关机构进行审核和密封，拖延时间可能会带来更大问题。

  1. 首先确认档案内的材料是否完整。如果有材料缺失，必须先补全档案，才能重新封档。如果发现有材料被修改，则需要重新办理相关材料。

  2. 尝试联系原学校或具有人事管理权的单位，例如国企或机关单位，要求档案部门人员重新审核材料并进行封档盖章，同时请他们协助将档案转存到相关机构。

  3. 如果一切顺利，且档案内资料没有缺失，学校通常会协助我们进行密封;但如果资料有缺失，则需要花费更多时间来办理补办手续。

  在妥善处理完档案问题后，务必将档案交给人才机构接收。切忌将档案保留在自己手中。