纸质档案在自己手里超过两年还有用吗

作者:优选智嘉  浏览次数:141

创建时间:2025-02-17 11:04:41

  相信大家对档案的神秘性充满了好奇。尽管每个人都有自己的档案袋，但实际上，档案的保存并不在我们个人的掌控之中。因此，产生好奇心是非常自然的现象。

  纸质档案在个人手中超过两年还有意义吗?

  档案不应长时间保留在个人手中。许多人未能及时处理档案，往往是因为对档案的重要性及其在个人手中保存的后果缺乏清晰的认识。接下来，我将为大家阐明将档案长期保存在个人手中所带来的后果。

  在个人手中的档案是无效的，若超过两年便会变成死档案，失去法律效力。如果档案袋因保管不当而损坏，档案的密封性将会丧失，从而也会变成死档案，无法发挥应有的作用。

  如何处理死档案以进行激活?

  1. 首先，检查手中的档案是否完好。如果档案资料完整且档案袋没有损坏，可以携带身份证、毕业证等相关证件，前往当地人力资源中心办理档案激活手续。在前往之前，建议先拨打电话确认相关问题，以免白跑一趟，因为不同地区的要求可能会有所不同。

  2. 到达现场后，向工作人员说明情况，他们会协助我们进行档案激活。通常，工作人员会重点检查档案资料，以确保其有效性，只有在审核完成后，档案才会被重新密封。

  3. 如果不小心导致档案破损或资料缺失，单纯激活档案将无济于事，因为档案的缺失会影响后续使用。为了避免耽误事务，建议尽快补齐缺失的材料，并将其重新归档并封口，以确保档案能够正常使用。

  4. 在档案激活后，务必将重新生效的档案进行托管，否则档案仍无法在社会上流通。因为档案只能存放在有管理权限的机构或单位中。