1、持本人身份证去档案管理中心开调档函，取相关材料，他人代办需要持有本人手写委托书。

2、持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》（需要盖单位公章）回原来存档单位调档及开介绍信，需本人填写《北京市人才流动登记表》。

3、把档案和介绍信以及《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》及《北京市人才流动登记表》一起交到档案馆，并缴纳存档费。

在办理档案托管大家可以点击北京市档案托管服务系统在线办理个人档案托管的相关流程已经手续

在办理档案托管的时候可以提前打电话联系北京市人才档案公共管理服务中心的工作人员（北京市人才档案公共管理服务中心的联系电话：010-64401159），咨询我们在办理档案托管需要什么材料，准备好相关的材料到北京市人才档案公共管理服务中心办理档案托管的相关手续。

在到达北京市人才档案公共管理服务中心后会有专业的工作人员查看你准备的材料，确定可以为你办理档案存放后就会为你出具调档函，并通过上级的审核签字盖章等。

接下来就是带着调档函到原档案保管单位办理档案转出手续了，原档案保管单位会于其签订一份同意档案转出通知书，之后就会通过专业的渠道将档案转递到北京市人才档案公共管理服务中心。

档案到达北京市人才档案公共管理服务中心之后，大家在带着身份证到北京市人才档案公共管理服务中心办理档案托管的后续手续，最后由北京市人才档案公共管理服务中心为你出具存档证明。

在这里小编提醒大家一定要注意在办理档案存放的时候是需要通过专业的渠道进行办理的，不要自己带着档案进行转递，这样对你来说是没有好处的。在办理档案托管大家还可以找专业的档案服务机构优选智嘉帮助大家办理档案转递的相关手续。