个人档案对于我们来说是十分重要的,我们必须要知道我们的个人档案应该如何正确的保管,如果保管方式出现错误,那么就会使我们的档案出现问题,所以我们必须要注意档案正确的存放方式,这样才能够发挥他的作用,但因为我们对档案保管知识没有过多了解,对档案存放流程不是特别清晰,那么接下来我们就简单来说一说北京市顺义区人力资源与服务中心个人档案接收流程。
1、在我们的个人档案进行正式托管之前,我们首先需要先开具一份调档函(也就是我们用来调转档案的文件),如果没有调档函的话,我们是不可以转出我们的个人档案,因此我们要做的第一步就是开具调档函。
2、然后我们可以携带调档函去自己原工作单位办理个人档案转出手续,如果我们需要委托他人帮忙办理的话,那么我们就还需要准备一份书面委托书,在办理档案转出手续的时候,我们还需要准备本人身份证以及劳务解除合同。
3、在我们将自己的档案转出之后,没有直接托管到人才服务中心的话,我们需要自己保管好档案,切记不能将档案拆开查看,因为我们的个人档案一旦经过个人去拆封的话,那么就会成为一件无效档案,所以我们将档案转出之后,一定要及时去人才服务中心办理档案转入手续,转入手续办理好后,我们还需要领取一份存档合同,这个就是我们的存档证明。
以上为北京市顺义区人力资源与服务中心个人档案托管的流程,如果有任何关于档案托管不明白的地方可以点击北京市档案托管服务平台在线咨询。
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