考编上岸后,档案调动是入职的关键,稍有疏忽可能影响政审结果!以下这份实用指南就可以帮大家理清流程,让你一分钟了解!
第一步:锁定档案存放位置
1>应届生:档案通常在学校就业中心(择业期2年内可留存),或已转回生源地人才服务中心。
2>国企/事业单位:离职档案转回户籍地,或在原单位没管;
3>私企/外企员工:档案多托管在就业地或户籍地人才市场。
4>待业或灵活就业者:档案一般存放在户籍地县级以上人才服务中心。
5>留学回国人员档案:可能在教育部留学服务中心或户籍地人才机构。
查档可通过“全国人社政务服务平台”档案查询功能,或登录各地人才中心官网/APP,拨打12333、存档机构电话直接查询。
第二步:开具调档函
联系新单位人事部门说明调档需求,对方会开具调档函(部分单位称《干部商调函》),重点核对三要素:抬头(档案现存机构全称)、接收方地址电话、有效期。
第三步:依据规范转递档案
档案必须通过机要通信或EMS档案专递寄送,全程密封并加盖公章。个人携带档案会直接变成死档,新单位将拒收。办理时需携带调档函原件、身份证复印件、存档证明,到档案存放机构填写《档案转移申请表》。
第四步:跟进档案状态
记下转递单号,15-30天后联系新单位确认是否到件。EMS物流可在官网查询,显示“签收”后隔3-5天再确认入库。
还有其他不懂的档案问题,都可以随时在线咨询我们。
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