人事档案在具有人事权的人才中心、工作单位保管的,由本人或委托他人携带身份证、离职证明或承诺书,到祁东县人才中心申请档案接收,工作人员审核档案转入申请材料齐全,且符合法定形式的,自2015年起是提供免费且长久的人事档案存放服务的。
但如果是放在自己手里的人事档案,同时没有离职证明,档案转入申请材料不全及个人自带不符合法定形式的,祁东县人才中心按规定是不予接收的;

针对这种情况,可先根据人事档案放在自己手里的原因,联系原档案保管单位,看是否能给审核整理,确定档案材料后再对公转递;
如放在自己手里的人事档案,祁东县人才中心不收,原档案保管单位不管封存的,那为了能让人事档案存在祁东县人才中心保管的,是可以找第三方档案服务机构给人事档案重新激活,提交调档函后,按规定通过机要通道或邮政特快渠道转递的就能存放了。
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