存档证明怎么开具，可以委托别人办理吗

作者:优选智嘉  浏览次数:230

创建时间:2024-11-07 11:30:53

  如果因为某些原因无法亲自到场办理档案手续，可以委托他人代为办理，但需要提供相应的委托材料。一般而言，自己或他人办理档案的存放、补办或调动流程大致相同，只是在材料方面有些许区别。

  存档证明的定义

  1. 存档证明其实是一份文件，由存档机构在我们将档案存放到其处后出具，证明档案已被成功存放。

  2. 这份证明通常只是一张纸，上面记录着某某人的档案何时何地被存放的具体情况。

  存档证明的作用

  1. 有些人可能觉得存档证明并无太大意义，毕竟它看起来只是简单的一张纸。但事实上，这张看似不起眼的纸张在某些情况下是不可或缺的。例如，当我们需要处理某些事务时，可能需要调取档案，而这时存档证明就成了关键证据。

  2. 调动档案必须了解档案的存放位置，而存档证明上详细列示了这一信息，因此在这一过程中存档证明的价值便显而易见。

  是否可以委托他人办理存档证明

  委托他人调取档案时需要提供调档函、委托书，以及您本人和委托人的身份证原件及复印件。在提取档案时，工作接收单位需出具具有相应人事管理权限的“人事档案调动函”。值得注意的是，档案和户口不必一同转动，单独调动档案是完全可行的，而户口事务相对复杂，由公安机关负责管理。

  如果需要找人代办存档证明，需向人才市场出示公司出具的调档函。因为档案在提取时通常是密封状态，直接取走并不符合正规的程序。

  如何开具存档证明

  1. 若在完成存档后未收到存档证明，可以前往当地人才市场的综合业务办理窗口，告知工作人员需要申请存档证明。工作人员会根据档案的存放地点进行查询。

  2. 接下来，人才市场的工作人员会通过档案查询系统，核实存档信息的真实性，确保档案确已办理存放手续。

  3. 一旦所有信息确认无误，窗口工作人员将依据存档日期、存档机构及个人档案的内容为您开具存档证明。这样一来，您的存档证明问题就能顺利解决。获取证明后，请妥善保管。

  此外，也可以考虑寻求档案服务机构的帮助，让专业人士代为办理存档证明的申请，轻松获取所需文件。