大连市人才市场档案托管流程

作者:优选智嘉  浏览次数:244

创建时间:2024-11-07 09:33:24

  提到档案存放的地点，最为人熟知的莫过于人才市场。当前，许多大学毕业生在毕业前几乎没有接触过与档案相关的事务，往往是在即将毕业时才听老师提起，才意识到需要处理档案的问题。例如，最近一批在大连毕业的大学生在临近毕业时需要处理自己的档案，却对如何选择人才市场办理托管手续感到一头雾水。实际上，我们的档案可以在人才市场进行管理，人才市场作为国家设立的机构，专门负责个人的人事档案事务。大学毕业后，我们完全可以选择将档案托管至人才市场。不过，需要注意的是，人才市场的档案托管流程和制度相对严格，尽管这个选择是值得的，但在办理手续之前，大家必须做好充分的准备，了解清楚相关的存档政策后再进行托管。

  大连市人才市场档案托管流程如下：

  1. 如果想要在大连人才市场托管个人档案，首先需准备身份证、毕业证等基本证明材料，前往大连人才市场申请办理档案托管。

  2. 我们可以在毕业时让学校直接将档案转送至人才市场，这样可以在办理报到手续时轻松完成档案托管的各个步骤。

  3. 对于社会人员若想在人才市场存放档案，需要携带身份证复印件及相关工作证明文件。

  4. 在确认身份后，人才市场的工作人员会确认我们已经毕业状态，然后可以直接申请调档函。

  5. 填写调档函时，务必填写个人身份证、姓名和联系方式，同时明确档案的转出单位和转入单位的名称及地址。

  6. 通过调档函将档案从原存档单位转至大连人才市场后，需准备身份证复印件及一寸照片，签署人事代理合同后，领取存档证明材料，以便未来对档案的管理。

  在大连人才市场存放档案时应注意的基本事项：

  1. 如果是将档案从其他地方转移到人才市场进行管理，应采用机要通道，以避免因选择不当导致档案失效或材料缺失。

  2. 存放档案时，还需及时将一些未归档的材料合并到档案袋中，以保证档案的完整性。