为什么要办理档案托管证明，怎么办理

作者:优选智嘉  浏览次数:168

创建时间:2024-08-21 10:08:25

  大家都知道，个人档案本质上是国家的机密文件，因此针对档案的存放单位，国家也有明确的规定。档案记录了一个人的生活经历，是证明个人履历的重要凭证。在许多职业资格考试或体制内的职称评审中，出示个人档案的存放证明是必需的，这样可以确保档案存放在合法单位，方便未来调档时不会出现问题。

  为什么需要办理档案托管证明，如何办理?

  档案托管证明是针对个人档案进行挂靠的官方文件。办理这个证明时，通常需要携带本人身份证原件，前往当地人才服务管理办公室进行申请。人事档案记录了个人的主要经历、政治面貌和道德品质等信息，扮演着凭证和参考的角色，在转正、职称申报、办理养老保险及考研相关认证时都需要使用到档案。

  办理档案托管证明时，一般需要携带身份证到人才交流中心。如果档案目前在个人手中，应该联系用人单位存放档案，获取托管证明。

  办理个人档案托管需要哪些材料?

  1. 办理托管时，首先需要个人身份资料，包括身份证和报到证(毕业时发放的重要文件)。当然，还有个人的档案原件，这些都是必须提供的材料。

  2. 材料准备齐全后，可以前往人才中心办理托管手续。在过程中，要遵循工作人员的指引，并签署托管协议，务必妥善保管这份文件，因为未来提档时会用到。此外，需准备一寸照片，粘贴在相关文件中。如果有其他需要的材料，建议提前与人才中心联系，因为不同地区的要求可能有所不同。

  为什么要托管个人档案?

  1. 有些人可能会觉得个人档案可以存放在家里，这种看法是错误的。个人档案是不能在家庭中保存的，否则会导致档案变成“死档”。

  2. 对于就业于国企的人士来说，档案托管到人才中心是普遍做法。不论你是创业者、自由职业者还是在私企工作，都可以依照规定将个人档案存放于人才中心。