托管个人档案需要什么材料

作者:优选智嘉  浏览次数:185

创建时间:2024-08-21 10:07:00

  个人档案在我们的生活中扮演着至关重要的角色。从学习阶段到职场，再到退休，档案记录了我们的学历、工作经历等诸多关键信息，因此，重视个人档案显得尤为必要。那么，个人档案的存放需要怎样的手续呢?

  托管个人档案所需材料

  1. 如果你是去新的学校报到，毕业学校通常会直接与新学校联系，完成档案的调动。一般情况下，个人无需过多干预。但如果新学校要求你亲自处理，你可能会收到一份调档函，届时需持学籍档案前往毕业学校办理。

  2. 如若毕业后进入了有人事档案管理权限的单位，比如国有企业或事业单位，档案的存放需要依据单位的具体要求。所需材料包括调档函、劳动合同复印件和身份证，需前往指定地点办理调档手续。

  3. 如果当前工作单位不具备托管档案的条件，档案需存放在人才交流中心。可以选择工作地或户籍所在地的人才中心，具体取决于公司的要求。所需材料为调档函和身份证。

  档案一般寄存于哪里?

  1. 档案存放位置不同，所需材料和处理程序也有所不同。因此，首先要确认档案的存放地点，随后再根据该地点的要求准备相应材料。

  2. 档案通常存放在学校、人才中心或相关单位。例如，学生的档案通常在学校，如果已毕业，则存放在工作单位或人才中心。

  3. 在私营或外资企业工作的人员，档案通常存放在人才中心;而在国家机关或事业单位工作的，档案则存放于所属工作单位。

  申请《调档函》的步骤

  委托存档人员可前往其户籍或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构申请《调档函》。申请时需要提供以下材料：

  (1) 填写《流动人员人事档案托管申请》《流动人员人事档案管理登记表》;

  (2) 若档案存放在户籍所在地，需提供身份证和户口本原件，以及辞职、辞退或解除劳动合同的相关证明;

  (3) 若档案存放在工作单位所在地，则需提供现工作单位的劳动合同等相关证明原件。

  通过上述信息，希望能帮助您更清晰地了解个人档案的重要性以及存放的具体流程。