文章
全国人事档案服务 > 档案知识 > 档案托管 >办理落户时档案怎么调取

办理落户时档案怎么调取


作者:优选智嘉  浏览次数:357

创建时间:2024-06-26 11:09:47


  我们通常不会随意更改我们的户口信息,只有在选择人才或通过积分落户时,户口地点才会发生变化。当户口地点发生变化时,档案的位置也需要相应调整。通常,档案会存放在户籍所在地的人才市场等地进行管理。当我们落户后,相关城市通常会要求我们将档案调转至对应部门进行管理。

  办理落户时档案调取的步骤如下

  1. 如果需要调动个人档案,我们必须办理一份调档函。调档函需要由档案接收单位开具,意味着我们需要去档案存放地开具函件。通常,人才落户的档案会存放在当地的人才市场进行管理,因此我们应前往当地人才市场开具调档函。

  2. 调档函通常附有公章和派遣地址。收到函件后,应尽快将档案从目前存放地点调离,因为长时间不处理可能会导致失效。

  3. 我们的个人档案通常存放在工作单位进行管理,但必须是国企单位,因为只有国企单位具备档案管理权限。因此,可以携带调档函前往单位的人事部门进行档案调取。若在私营企业工作,则应前往当地人才市场进行调取,因为私营企业没有档案管理权限。

  4. 有些人选择自己管理档案,这是一种错误的管理方式。如果如此操作,最好先核实个人档案的有效性,然后再进行调取以确保档案的法律效力。

办理落户时档案怎么调取

  档案调取手续办理后的转存方式

  1. 办理完提取手续后,建议不要自行携带档案,而是请档案管理部门通过专门的邮寄方式将档案送到新单位,以减少麻烦。

  2. 若选择先提取档案,然后亲自送至新单位,务必确保档案的密封性和完好性,不能损坏或拆开,否则单位可能会拒收。

  是否可以委托他人办理档案调取手续?

  是的,有许多档案代办机构专门为那些不知如何处理档案问题或没有精力处理的人提供服务。如有需要,可以咨询这些机构了解相关事宜。希望以上总结对您有所帮助。最后提醒大家,个人不能保留档案,放在手中的档案是无效的,没有法律效力。

标签: 档案托管