档案放在那里对我们来说是最好的

作者:优选智嘉  浏览次数:162

创建时间:2024-06-26 09:42:28

  个人档案是我们在学习或工作期间记录重要资料的一种纸质资料袋。通常存储在档案管理中心，由专人负责保管和更新。档案管理对我们的生活至关重要。那么，应该如何选择最佳存放位置呢?根据个人实际情况进行选择是最明智的。不同的人选择不同的存放位置，因此不应简单模仿他人选择。

  档案放在那里对我们来说是最好的

  个人档案应该存放在具有人事管理权限的机构，需视个人情况选择最适合的存档地点：

  1. 学校是一可选位置。学校可为毕业生提供两年的存档期限，之后未处理的档案将被送回户籍地。这适合刚毕业、尚未就业或计划继续学业或创业的同学。

  2. 就业单位的人才中心是第二选择。若就业单位无人事管理权限，则可考虑在就业地的人才中心存档。

  3. 可将档案存放在户籍地的人才中心。对于毕业后仍未就业的同学，可先将档案存放在户籍地的人才中心，待就业后再调至工作地。

  4. 最后，档案可存放在自己的就业单位。这适用于在行政单位、国有企业或央企等有档案管理权限的企业工作的同学。

  档案会随工作经历不断更新，记录重要事件。我们可能需要档案作为凭证或参考，甚至需要存档机构出具证明，如政审、职称评定等。保管好档案有助于顺利调取，避免不必要的麻烦。

  在存档过程中需注意以下事项：

  1. 档案不得私自处理，违反档案法规定可能导致其失效。激活档案并经过合法邮寄才能办理存档手续。

  2. 存档过程中应通过机要机关邮寄，或委托第三方档案服务机构进行邮寄。

  个人不宜自行保管档案：

  1. 档案应交由具备人事管理权限的机构保存，只有工作人员可打开档案。

  2. 自行保管档案会破坏保密性和真实性，长期保管导致档案陈旧无法更新，失去法律效力。