档案都可以存在哪里，为什么

作者:优选智嘉  浏览次数:168

创建时间:2024-06-20 09:34:24

  在工作结束后，我们需要自行选择档案存放的地点。必须选择具有管理权限的地方存放档案，否则档案将失去作用。许多人在工作后对档案的存放位置不清楚，导致档案变成异常档案的情况很常见。

  个人档案可以存放在哪些地方呢?

  1. 个人档案虽然属于个人资料，由于具有机密性质，不能私自留存。根据档案管理规定，个人档案必须由具有人事管理权限的机构托管。

  2. 可供存放个人档案的地点包括人社局、人才中心、人才市场、教育局、学校、国有企业、机关事业单位等，这些都是具备档案管理权限的单位。

  3. 在选择个人档案存放地点时，不应随意选择，而应根据自身情况选择合适的档案管理机构。

  那么，个人档案最适合存放在哪里呢?

  1. 通常情况下，个人档案可以存放在人才中心、人才市场等国家设立的正规档案存储单位。为了便于后续使用，建议选择距离工作地较近的地方存放档案，比如可以选择工作地的人才中心进行管理。

  2. 若就业单位本身具备人事管理权限，可直接将档案存放在单位管理。例如，顺利就职于国有企业、事业单位后，最佳存档地点就是工作单位。

  3. 毕业后不立即就业的学生，如继续升学或考虑事业单位、公务员考试的，可暂时将档案保留在毕业学校。但需注意，若2年内未处理档案，学校可能会将档案退回户籍地。

  个人档案存放流程如下：

  1. 应届毕业生可让学校帮助办理档案托管手续，将档案邮寄至新的接收地点。若工作单位具备档案接收权，可由学校直接转存至单位所在地进行归档。

  2. 毕业多年后，需自行处理档案问题。若需将档案转移到新位置，可向接收地点工作人员申请调档函，然后前往原单位办理档案转出手续，将档案直接邮寄至新接收地点。