存放函授档案的步骤有哪些

作者:优选智嘉  浏览次数:172

创建时间:2024-06-20 09:32:58

  在成功进行函授学历认证后，需要处理的一项重要事项是如何妥善存放函授学籍档案。若档案未被正确存放，就会导致失效和作废，无法发挥作用。           如何存放函授档案

  首先，函授档案不能由个人单独保存，也不得私自拆封。应将档案妥善保管在具有接收权的单位，如人才市场、事业单位或国有企业等。若长期保存在个人手中，将导致档案无法使用。

  其次，函授档案袋必须是密封的，并在封条处加盖公章。若档案被拆封，将导致失效，需重新核实内容并确保完整后重新密封加盖章。

  第三，函授档案应与人事档案或先前学历学籍档案一同存放在具备档案管理权限的单位或人才中心。

  第四，如果单位拥有人事档案，可直接将函授档案交予单位人事部门工作人员合并存档至工作单位。

  第五，若无人事档案，可将函授档案与其他学历档案一同合并存放，纳入户籍地或工作地的人才中心管理。

  第六，若其他学历档案遗失，需要先补办相关材料后再与函授档案合并存放至人才中心。

  最后，个人不能直接存放档案至人才中心，可寻求档案服务机构协助。档案转递应通过机要、专递或委派专人送取方式进行，不得自行携带。人才中心有权拒绝接收个人携带的档案。各学历档案均不宜私自保管，而应存放于具备档案托管资质的机构，如人社局或各地的人才市场等。

  存档时需注意的事项包括：

  1. 选择可靠的档案存放单位，最好符合个人情况，确保档案安全存放，减少问题发生的可能性。

  2. 在调取档案时确保所有档案材料齐全，避免遗漏任何材料影响档案调取手续。

  3. 办理档案调取业务时选择工作日前往，以确保工作人员在岗，避免白跑一趟，节约时间。

  通过认真阅读本文，读者一定能有效解决档案管理问题。若遇到后续问题，可委托档案业务机构处理。