档案可不可以在异地存放

作者:优选智嘉  浏览次数:323

创建时间:2024-05-14 10:01:41

  许多大学生的籍贯和就读学校通常不在同一地方，他们未来工作的地点也可能与籍贯不同。因此，个人档案存放在另一个地方的人才市场是一种常见情况。那么，个人档案是否可以存放在异地的人才交流中心呢?这个问题可能让在座的同学们充满期待，今天我们就来探讨一下。

  档案是否可以异地存放呢?

  根据人社部相关发文规定：“跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理”。这明确说明档案可以存放在两个地方，分别是户籍所在地的人才中心或工作单位所在地的人才中心。因此，可以看出档案是可以异地存放的。

  档案存放在异地可能有两种情况：一是档案存放地和工作地点相同;二是档案存放地和工作地点不同。

  第一种情况，即档案存放地和工作地点相同。一些大城市为了吸引人才，采取了一些措施来解决毕业生的户籍迁移问题。符合条件的毕业生在毕业时就在找到工作的城市落户，这样档案在毕业时就会迁往户籍所在地，也就是工作所在地的人才中心。因此，对于毕业生的生源地来说，户籍地和工作地点也就是异地。

  第二种情况，即档案存放地和工作地点不同。有些毕业生暂时未在异地找到工作，根据规定，档案会移交到原户籍所在地的人才中心，或者在两年内暂时留存在学校进行保管。随着工作情况的确定，毕业生要么在原户籍所在地就业，要么在异地就业。对于在异地就业的毕业生来说，档案存放地和工作地点就会不同，工作单位会将档案存放在异地。

  如果招聘单位对档案没有特殊要求，档案可以一直存放在原户籍所在地;如果有需要，招聘单位可以发放调档函将员工的档案调至工作地点的人才中心。然而，一般情况下，大多数单位不太会这样做，因为除非是进入国家公职人员队伍工作，档案对于聘用并不会产生重要的影响。

  如何将个人档案调回家乡呢?

  1. 首先，要在家乡找到可以接收您档案的单位，比如如果您找到了国企或事业单位工作，就可以直接存放在该单位管理;如果还未找到合适的存档单位，可以将档案存放在人才中心进行管理。

  2. 找到合适的存档单位后，可以请求他们协助开具调档函，函件上会标明您新的存档单位地址。带着这份唯一可以调取您档案的文件到原存档单位，将档案调取出来，工作人员将按照函件上的地址为您进行派送。

  在调档过程中需要注意什么?

  在档案调取的过程中需要注意几点，否则可能导致档案问题：

  1. 在档案传递过程中，只有通过开具调档函才能将档案调取出来，个人不能私自调取。

  2. 在个人档案传递过程中，应通过专业的传递方式进行，不要私自传递，否则可能导致档案问题。

  无论档案存放在何处，只要能保证档案一直有效，就可以。许多人因不了解档案存放规定而导致档案问题，希望今天的文章能帮助大家妥善管理个人档案。