档案放在哪里可以一直保持有效作用

作者:优选智嘉  浏览次数:129

创建时间:2024-05-14 10:00:19

  档案存放的地方我们通称为档案管理单位，这些单位都是具有国家授权管理公民人事档案的机构。目前在我国各个城市都设有这样的单位。有些人并不太清楚哪些部门可以存放个人档案，而选择存放在哪里可以保持档案的有效性。

  档案放在哪里可以一直保持有效作用

  学校方面，根据相关规定，暂缓就业的毕业生可以向学校申请，在学校存放两年，期满后学校不再保管。未就业或未向学校申请档案去向的毕业生，学校一般会直接将档案转递到户籍地的人才市场保管。

  工作单位方面，按国家政策规定，只有组织、人事部门所属的各级人才交流机构有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案。各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业无权管理员工的人事档案。毕业生可以委托人才市场托管人事关系。

  将档案存放在工作单位所在的政府所属人才交流机构，对于在公有制单位就业的毕业生，如果愿意长期就业于该地，可以转入该地。毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。对于升学的情况，如考研出国，有不同的处理方式。

  档案自持会带来什么影响呢?

  如果个人持有档案，档案可能会变成无效，里面的内容和资料可能不会得到社会的承认。此外，社保对工龄的考核有依据，其中包括社保档案和人事档案。国家对人事档案政策经常变化，可能会影响工龄计算，而到退休时会有不确定的影响。

  最终，将档案放在具有档案管理资质的地方是最好的选择。毕业后可以根据个人情况选择存放在上述任一地方，但务必不要自行保管档案。