异地换工作个人档案应该怎么转递

作者:优选智嘉  浏览次数:327

创建时间:2024-04-09 09:03:20

  转移档案是大多数人在毕业或工作后必须面对的情况，通常情况下，刚毕业的学生，学籍档案会随生源地进行转递。而已经工作的同学，人事档案也会随工作地调动，甚至出现异地跨省转移。然而，许多同学往往忽视了档案问题，而档案关系到评职称、落户、退休等重要事项，因此，档案转移也应该引起重视。

  异地换工作个人档案应该怎么转递

  在异地换工作时，个人档案转递的重要性不言而喻。在进行档案转移之前，必须确认好接收地。对于不同情况的处理方式如下：

  1. 如果离职后档案仍在原单位，但尚未找到新工作，可以将档案转回户籍地的人才中心。

  2. 如果离职后已找到新工作，可以将档案转递至新工作单位或新工作单位所在地的人才中心。

  3. 如果离职后返回家乡发展，可以将档案转至户籍地的人才市场或人才中心。

  在开具调档函之前，必须确定档案存档地点，以便提供准确的抬头信息，避免开错，导致无法调档。接收地需开具调档函，办理人员需携带身份证原件及复印件、户口本、离职证明或劳动合同等材料，或者委托他人办理需提供委托书及被委托人身份证原件及复印件。

  接收单位收到申请后会审核，通过后开具调档函。随后，需前往原存档单位办理档案转出手续，经审核通过后办理档案出库手续。档案转移需通过机要渠道发送至接收地，档案寄出后大约几天可到达，到达后会有回执单。

  私企单位需要调档吗

  对于私企工作，是否需要调动档案取决于个人情况：若在新地工作时间短暂，可将档案保留在户籍所在地的人才中心;若打算长期在新城市工作或定居，建议调动档案，以便处理各项事务。不要忽视私企档案，因档案涉及落户、准生证、升学、考试、职称评定、工龄计算等事务。