毕业后学校会怎么处理个人档案

作者:优选智嘉  浏览次数:203

创建时间:2024-04-09 09:01:55

  在毕业时，许多学校会协助应届毕业生转交档案。有些同学可能会担心学校选择的档案托管方式是否适合未来的工作环境。这种担忧源于档案托管方式的多样性，而毕业时可供选择的选项并不多，因为大多数人可能还未确定工作单位，因此没有档案寄存的基础。

  毕业后学校如何处理个人档案：

  1. 若毕业时未与用人单位签订三方协议，无论选择继续找工作还是采取其他就业方式，学校通常会将档案转移到户籍所在地的人才交流中心或人力资源保障局。

  2. 有些学校可能会继续保留这些同学的档案，但由于学校保管毕业生档案的时间有限制，通常为两年。若在此期限内未重新托管档案，学校将把档案送回原籍。因此，务必引起重视。

  3. 若在毕业时与用人单位签订了三方协议，学校将根据用人单位情况选择合适的托管方式。例如，与民营企业签订协议的学生，档案可能会寄存到当地人才市场;若当地人才市场不接受外地人员档案，学校会将档案寄存到户籍地。

  4. 若签约单位为国有企业或事业单位，学校通常会将档案转交给工作单位保存。

  学校选择档案托管方式时会考虑学生的就业情况，但一些同学由于未关注档案去向，可能在需要使用档案时发现无法找到的情况。

  找不到档案的方法：

  1. 学校在转寄档案时通常会有相关记录，可以通过查询学校记录了解档案去向。若学校没有相关记录，可先联系学校老师了解情况。

  2. 若确认学校无相关记录，为了更快查询档案，最好委托代办机构帮助查询，节省时间。若确认档案丢失，可更快解决问题，否则拖延时间会对个人造成更大影响。

  重视档案保管的重要性

  (1) 个人档案涉及公务员、研究生、出国等重要事项。这些关键环节都与我们的个人档案密切相关。

  (2) 影响工作中的职称评定和转正定级。若您希望毕业后获得干部身份，必须在人才中心保存档案一年。否则，几年后仍可能被视为学生身份，对我们的工作生活造成影响。

  (3) 养老金数额。在处理退休事宜时，单位需要查阅我们的人事档案信息，以确定您的工龄年限和社保支付时间的认定。