个人档案在自己手里托管怎么办理的手续免费看

作者:优选智嘉  浏览次数:220

创建时间:2024-03-07 14:38:04

  个人档案在自己手里托管怎么办理?档案必须托管起来，以个人或单位名义都可办理，否则个人档案在自己手里就是无效档案，是无法为你考研、考教资、考事业编制等提供档案服务的。个人档案只有存放到具有人事档案管理权的单位或人才服务中心才能发挥档案效力。

  档案必须托管吗，需要本人去吗

  依据档案管理规定，档案必须托管!个人是无权保管本人或他人档案的，只有具有人事档案管理权的国企、企事业单位、县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理。其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案，如私企。

  档案托管是否需要本人去，与你开具调档函的人才服务中心有关。一般来讲，本人没时间前往办理的，是可以委托他人代办的，由代办人携带申请人身份证、户口簿、委托书等材料前往申请调档函。如从原单位离职的，还需提供离职证明材料。

  个人档案在自己手里托管怎么办理的手续

  第一步：提交申请材料，开具调档函

  通过户籍地人才微信公众号或政务服务网上传相关资料，经人才服务中心工作人员审核通过后，对符合条件的自助打印调档函，也可持相应材料到市人才服务中心出具调档函;

  在人才市场开具调档函需要提供户口簿内页或XX市集体户口登记卡原件，或与XX市非公单位签订的《劳动合同》原件(应届毕业生可提供《就业协议书》原件)、有效身份证件原件;另外从原单位辞职、辞退或解除(终止)劳动合同(聘用合同)证明原件(限机关事业或国有企业单位职工)。

  第二步：将档案退回原档案保管单位，如学校，或单位

  个人档案在自己手里的，肯定是不符合人才服务中心档案接收法定形式的。因此，需要根据你个人档案拿在手里的原因，如档案未私自拆封的，退回原学校或单位，由拟接收档案的档案管理服务机构向原毕业学校(或原档案管理单位)出具调档函后，按有关要求办理转递手续。

  但如果个人档案被自己拆开的，按实际情况写说明存入档案，交由原毕业学校或单位审核密封盖章后，由原毕业学校或单位按有关要求办理转递手续。

  个人档案在自己手里托管时需注意人才服务中心是否能配合开具调档函，原档案保管单位是否能帮忙重新接收，对公转递，这是个人档案在自己手里是否能激活存档的关键。

  如不能的，就需要委托给专业的三方档案机构办理个人档案死档激活。

  档案个人托管好不好

  档案个人托管的好处是方便管理，相比于单位托管来讲，办理档案转出时不用提交单位出具的档案同意转出函。同时，档案个人托管也不影响用于政审、升学、工龄计算、职称晋升、职位晋升、落户、办理养老保险、退休手续、个人诚信证明等。

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