档案托管是公司办还是个人办好呢，有什么好处

作者:优选智嘉  浏览次数:899

创建时间:2023-04-19 14:48:18

  个人可选择将人事档案托管到县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位保管!那你知道档案托管是公司办还是个人办好呢，有什么好处?

  档案托管合法吗，需要交钱吗

  按规定，严禁个人保管本人和他人档案!因此，大中专毕业后，就业单位属于企业没有档案管理权的，那毕业生的档案就需要根据就业情况、户籍地进行档案托管。因此，档案托管是合法的，可托管到县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位保管!

  自2015年1月1日起，各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务，取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。因此，档案托管提供流动人员人事档案基本公共服务是免费的!

  档案托管是公司办还是个人办好呢

  首先，档案托管主要是为了让我们的档案流动起来，能够为我们继续升学、工作等方面，提供存档证明，完成调档政审;

  其次，大家关心的档案托管是公司办还是个人办好，主要是与我们入读学校、入职单位有关。如果你单位要求档案托管证明需人事档案托管部门出具的，那档案托管是公司办比较好;但如果单位没有这方面要求，只是为了不让档案失效的，档案托管个人办也是可以的。

  最后，需要注意的是，并不是所有的公司在工商注册地人才开户可办理单位集体档案托管。同时，公司办档案托管与个人办档案托管所需资料是不同的。日后离职后，档案托管是公司办理的还需单位出具“同意档案转出”的函件，比较麻烦!

  档案托管了想转出来需要什么材料

  不管档案托管是公司办，还是个人办，档案托管了想转出来需提交有人事档案管理权机构开具的《调档函》或《商调函》、有效身份证原件及复印件。另外，主要注意的是，如户口还挂靠在人才交流中心集体户上，需先将户口及计生关系转出后方可办理档案转出手续。同时还有党组织关系，先确定组织关系接收单位，办理了组织关系转出后方办理档案转出手续。

  档案托管有什么好处

  对个人来讲，档案托管后可避免个人档案成为无效档案;为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务;依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明。

  对企业来讲，档案托管后降低企业档案管理成本，提高档案利用效率;减少重复投入现象，降低企业管理风险档案;有利于促进企业档案信息化建设;有助于提高企业核心竞争力。