什么情况开具调档函，调档函开具流程

作者:优选智嘉  浏览次数:293

创建时间:2023-12-14 09:52:26

  人事档案是我国独特的人力资源管理方式，对于每个人来说，大学毕业、工作变动、户籍转移等情况下都需要调动自己的人事档案，以保证基本工作经历得以记录和保存。因此，正确对待人事档案的调动和管理至关重要。处理过档案移交工作的朋友肯定接触过档案调动信，这是由档案接收单位出具的，目的是将人事档案从原档案管理单位转出。有了调档函，大家就可以按照法律法规调动人事档案了。今天小编就来说说关于调档函最常见的两个问题，增加大家对它的了解。

  什么情况开具调档函

  首先是升学入学的情况。在入学情况下，一般是由入学的学校直接向原属学校发布调取档案的申请，但也不免会出现需要开具调档函的情况。根据接收单位原则，需要向即将入学的学校提交开具调档函的申请，一般需要准备身份证录取信息等。

  其次是毕业入职的情况。在毕业后，档案需要及时移动到相应的管理部门。在这种情况下，调档函可以在工作单位或当地的人才市场开具。在人才市场开具调档函时，需要提供工作单位证明和个人身份证明，如果是刚毕业的学生，则还需要提供报到证、毕业证等证明。这里的几份证明都需要提交复印件。

  调档函开具流程

  第一步，首先需要明确个人档案所存放的单位，是人才市场还是单位的档案管理部门。

  第二步，明确档案存放单位后，需要了解开具调档函所需的相关信息，并准备好所需的材料。这些材料包括：个人身份证及复印件、就业协议书(单位开具的接收证明)、毕业证及复印件(针对应届毕业生)等。

  第三步，将相关材料提交给档案接收单位，等待负责人开具调档函并寄送到个人手上。在此之前，需要与负责人确认原档案接收单位的情况。

  第四步，收到调档函后，需要将其交给原档案保管单位，以便调动出个人档案。通常情况下，原档案保管单位会根据调档函的要求将档案寄送到档案接收单位。

  第五步，一旦个人档案被寄送到档案接收单位，个人需要前往办理档案托管手续。如果是调动到单位的档案管理部门，该部门会对档案进行审查，如有问题，会通知当事人尽快补办相关材料。

  在调动个人档案之前，需要提前确认档案接收单位，并申请开具调档函。个人档案涉及到生活和工作的各个方面，特别是对于想在事业单位工作的人来说，更需要重视个人档案的存放和保管。