毕业生档案一般通过几种渠道托管

作者:优选智嘉  浏览次数:261

创建时间:2023-12-14 09:50:35

  现在大家应该都已经认识到档案托管的重要性，但即使了解了这一点，许多人可能仍然不太清楚档案托管的相关规定，包括档案应该存放在哪里以及如何存放。因此，我们来介绍一下档案托管的几种主要方式。

  毕业生档案一般通过几种渠道托管

  1. 将档案寄存于毕业生所在的学校。如果毕业生未能及时找到合适的工作，可以向学校申请延缓就业，学校通常会保留档案两年。但如果两年内未能及时移交档案，档案就可能会被打回原籍，从而可能导致档案遗失的情况发生。

  2. 将档案存放于人才市场。如果毕业生未能找到工作，可以将档案送到人才市场，以避免学校将档案打回原籍造成档案丢失。但需要注意的是，如果两年内仍未能找到工作，档案将被视为死档，失去应有的作用。

  3. 如果毕业生已经找到了工作，可以将档案放到人才市场。从存放日期开始，工作年限可以计算。即使以后换工作，也可以通过调档函方便地调到新工作地点的人才中心，不影响工作和工龄的计算。但需要注意的是，找的第一份工作要坐满一年，完成转正定级只需工作满一年，这样才能获得干部身份，如果要离职，也要等到转正定级结束。

  4. 主动将档案寄回原籍。无论有没有工作，都可以将档案寄回原籍，这样可以省去麻烦。如果等到学校将档案寄回原籍，可能会不知道寄到哪个人才中心，找起来就会很麻烦。主动申请将档案寄回原籍，可以让档案的存放踪迹有迹可循。即使以后需要用到档案，也可以直接发调档通知。

  5. 将档案寄存于公司。有些公司的人事部门有权保管人事档案，档案可以交给人事部门保管。但大部分公司都不具备保存档案的资格，因此在保存前一定要问清楚。如果档案从学校调出来后发现公司没有保管档案的资格，就会造成人事档案无法进行下一步的托管手续。

  档案的重要性

  1.学籍档案作为学习记录和取得相应学历的证明，对于公务员、研究生、留学生、企事业单位都具有重要意义。这些单位都要对档案进行审查，并将记录的相关信息作为选拔人才的重要依据。

  2.毕业生就业后的人事档案也由学籍档案转换而来。毕业后，学籍档案移交毕业生就业单位人事部或委托的人才交流机构。此时，学籍档案转为人事档案，用于办理社会保险、职称评定等。

  综上所述，档案在我们的生活和工作中起着重要的作用，因此我们必须仔细地保存它们。许多学生在生活中不知道如何存档时会感到无助，不知道去哪里存放。在这个时候，我们可以找到专业的档案服务公司来解决问题。优选智嘉就是一家专业、正规的档案服务机构。