开调档函做什么，调档函怎么开

作者:优选智嘉  浏览次数:242

创建时间:2023-06-20 10:02:53

  在工作和生活中，有许多情况需要进行档案调整，例如考取公务员、考上研究生、进入国企事业单位工作、评职称、落户等。那么，如何开具调档函，并且在开具后如何处理后续的档案调整呢?

  开调档函做什么

  调档函是进行档案转递的必备文件，原档案保管单位会根据调档函上的信息，通过机要的方式将档案转到档案接收单位。没有调档函就无法进行档案调整。在工作和生活中，仍然存在许多需要进行档案调整的情况。

  调档函怎么开

  首先，明确档案目前所在的位置，确定调档函的收件单位，并找到负责开具调档函的相关人员。当然，前提是必须具备档案保管权的单位。在我国，具备档案管理权的单位包括国家机关单位、国有事业单位、国企以及各级人才交流中心、人事局、教育局、学校等。其他单位或个人不得私自转递、保管档案，不具备档案保管权的单位或个人开具的调档函是无效的。

  然后，准备相关材料，例如身份证、工作单位开具的证明、毕业证等，主要目的是为了证明个人身份和提供必要的文件。在我们可以开具调档函时，准备好以上三个文件将有助于我们顺利通过审核。

  调档函的格式

  调档函是一式两联，存档联由开出单位保管，另一联拿去存档单位调出档案后由调出单位保管。调档函上包括调函的编号、对方单位的称呼，正文要详细写清楚调档要求，例如计生关系、工资关系等是否随调。落款后必须附上详细的收件地址、联系人和电话。有些调档函还会注明有效期，必须在有效期限内办理，过期则作废。

  档案如何完成调档?

  一般来说，当我们开具好调档函后，调档的流程已经过了一半!接下来，我们需要带着调档函回到原档案存放地进行上交。

  通常情况下，原档案存放地会先核实个人信息，然后再核实调档函的真伪，随后会让你填写相关的表格。

  在以上流程无误后，原档案存放地将会将我们的档案调出!如果新的档案接收地允许个人携带档案前往，那么你需要填写相应的证明材料，就可以带走档案。如果新的档案接收地不允许个人携带档案，原档案存放地将会自行完成档案的转接。

  如果你认为整个档案调档的过程非常繁琐，需要耗费大量时间，建议你直接联系优选智嘉档案服务机构办理，将档案相关事务全权委托给他们处理!