个人档案存放在外地的人才市场怎么调回原籍

作者:优选智嘉  浏览次数:1345

创建时间:2023-06-19 11:03:06

  有很多离职的国企员工希望回到老家发展，并且希望将个人档案调回户籍地的人才中心。虽然档案的调动并不是一件非常容易的事情，但对大多数人来说也并不算困难。在阅读以下介绍之后，相信大多数人都会知道如何操作。

  个人档案存放在外地的人才市场怎么调回原籍

  1. 前往户籍地的人才中心申请开具调档函。首先，需要准备相关材料，比如身份证、毕业证、单位证明等。具体需要哪些材料，可以先向户籍地的人才中心咨询，因为每个人才中心的要求可能不同。要以当地人才中心的要求为准。

  2. 携带相关材料到户籍地的人才中心申请开具调档函。

  3. 将材料提交给工作人员。工作人员会进行审核，然后要求你填写表格。填写表格时应认真对待，填写完毕后交给工作人员。

  4. 人才中心在收到申请函后会进行审核。一旦审核通过，会开具调档函。

  5. 在拿到调档函后，前往原公司，并将调档所需的材料交给人事部门。

  6. 人事部门的工作人员收到材料后，将整理档案材料并填写目录清单和转递通知单。通过安全的方式将档案转移到户籍地的人才中心。原单位应在接到调档函后的15天内将档案转出。

  7. 原单位一旦转出档案，要密切关注档案转递的信息，确认档案是否已转到户籍地的人才中心。

  8. 档案转到户籍地的人才中心后，再前往人才中心办理档案托管手续，并开具存档证明。

  离职后档案能一直保留在原工作单位吗

  原因是，一旦离职，原单位就没有义务继续保管档案。如果档案在这个过程中出现任何的缺失或损毁，档案就会失效。为了确保档案的安全和完整性，建议同学们在离职后尽快将人事档案转移走。如果已经有新的工作单位并且具备档案管理权限，可以将档案转移到新单位。但是要注意，不要自己拿着档案去新公司进行档案托管，这个过程必须通过单位之间的公正方式进行转移。

  离职档案可以自行保管吗

  在自行保管的过程中，档案中的资料可能无法及时更新，导致档案内的材料记录不完整。在审核档案时，会要求开具证明并加盖档案管理单位的公章。这是个人无法办理的。

  如果个人手中保存的档案超过两年，很容易成为无效档案。将档案放在家中，容易被家人意外打开、意外丢失或受到虫蛀。如果需要再次使用档案，工作人员将不会承认档案的有效性。

  因此，当单位将档案交给个人时，个人必须尽快妥善保管档案。