学校可以提供调档函吗

作者:优选智嘉  浏览次数:784

创建时间:2022-08-10 09:21:01

在上学时，如果遇到升学或者转学的情况，办理学籍档案转递是一个非常重要的工作，在办理学籍档案转递的时候应该如何办理，今天咱们一起了解一些学籍档案转递应该如何转递，学校可以提供调档函吗？

可以，一般情况小学校是可以为我们出具调档函的，升学转学工作双方的单位都是学校，所以学籍档案只在不同学校之间传递，不会涉及其他单位或部门。但学籍档案要在升学或转学后转到大学，所以调档函需要由接收自己学籍档案的大学出具。

学校开具调档函需要哪些材料

在办理调档函一般需要的材料就是证明我们个人身份信息的材料，比如最为直接的就是身份证。其他材料还有录取通知书，个人基本信息、联系方式邮寄地址等。个人基本信息等相关材料大家可以直接统计在一张纸上方便办理调档函。

学校开具调档函的流程

1，首先，向学校档案管理老师反映你需要出具转调档函的情况，并上交上述几份材料；

2，落实了学生的具体情况后，老师很快会出具符合要求的调档函发给学生。这项工作大约需要一周时间；

3，学生拿到调档函后，会尽快交给原学校。申请调出自己的学籍档案，但注意档案不能自己打开；转学籍档案应尽快移交给转校所在学校，在学校办理备案手续；学籍档案如有问题，应尽快与老师取得联系，及时补办相关档案材料

为什么要开具调档函

开具调档函是确定我们的档案可以被接收单位接收，并且原档案保管地在接收到调档函之后才能将档案转递出去。