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办理档案转递,必须要报到证吗


作者:优选智嘉  浏览次数:635

创建时间:2022-08-10 09:14:51


我国对个人档案管理制度已经形成一个特色鲜明的管理制度,个人档案需要放在具有档案管理权限的机构进行保管。一般我们的个人档案可以保管在工作单位、学校、户籍地的人才市场、档案管理机构等地方保管。

档案放在以上这些地方并不是一劳永逸的,一般档案会出现这几种情况,学校——工作单位或单位所在的人才市场;学校——户籍地的人才市场;工作单位——户籍地的人才市场;工作单位——其他人次市场(落户);人才市场——人才市场,等等

为什么办理档案转递

办理档案转递主要是因为现在的档案管理地不能再继续为我们保管个人档案了,需要将档案重新放到一个可以为我们保管档案的地方。个人档案是不能自己保管的,也不能自己办理档案转递。需要通过专业的渠道办理档案转递的相关手续。办理档案转递,是将档案从一个具有档案管理权限的地方转递到另一个可以接收我们个人档案,并且具有档案管理权限的地方进行档案托管。其主要目的就是确保档案的有效性。

办理档案转递,必须要报到证吗

档案转递需要报到证吗

在办理档案转递的时候是不需要报到证的,在办理档案转递的时候需要的材料有调档函、身份证等相关证明,调档函是由接收单位出具的,有了调档函之后原档案保管单位才会将我们的个人档案转递出来。个人档案转递是通过专业的档案转递机要通道办理的转递,一般个人是无法接触到机要通道的。

如何办理档案转递

如果大家是将档案转递到户籍地的人才市场,需要按照这个流程办理

调档函(户籍地的人才中心出具)--工作单位审核调档函并于个人签订同意档案转递通知书--工作单位整理档案,附上档案目录清单--以机要的形式将档案转递出去--户籍地的人才市场对照目录清单审核档案--确定无误后直接将档案存在户籍地的人才市场。

在这里注意,个别地区在接到档案后,如果对档案中的关键材料丢失,会先采取告知处理,在限定的时间内将缺失的档案材料补办齐全,之后才能为其办理档案存放。

档案转递完成需要干什么

档案在到达转递单位、机构后,大家可以由其为大家出具一份存档证明,确定档案已经存在这里,在以后使用档案的时候可以直接凭借存档证调取档案使用。