离职了个人档案怎么处理，不可以自己拿着

作者:优选智嘉  浏览次数:101

创建时间:2026-07-30 15:02:52

  离职了个人档案不会自动转递，需本人依据就业情况，提供具有人事权的工作单位/人才服务中心出具的商调函，交由离职单位审核，符合档案转出条件的，在15个工作日内重新审核整理档案，出具档案转递通知单，依据调函规定公对公转递档案至存档机构！切记，离职了个人档案是不可以自己拿着的。

  离职了个人档案处理办法

  1>个人档案存放在户籍地档案管理服务机构的，可继续由原机构保管；档案与党组织关系不同，并不是必须随人走的，很多单位是没有人事权，无法保管档案的。

  2>人事档案存放在工作单位或工作地档案管理服务机构的，换工作后应根据新工作单位性质，转递至新工作单位或新工作地档案管理服务机构，也可转递至户籍地档案管理服务机构。

  以上内容参考自：《流动人员人事档案管理服务规定》（人社部发〔2021〕112号）第七条规定“跨地区就业创业流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的档案管理服务机构管理”。

  离职后档案在自己手里，“对号入座”存档办法

  先说档案袋密封有封条有公章

  现在能做的：致电户籍人才档案部门，咨询接收条件，能接收自带提交的，就准备身份证户口簿、离职证明等材料，携带离职档案到人才现场窗口办理档案激活存放；

  对于户籍人才档案部门要求必须公对公转递的，自己还能联系原离职单位，说明档案在手里，户籍人才档案部门不收，看是否能退回档案袋，给审核整理，确定档案材料后密封，并重新对公转递。

  ⚠️离职后档案在自己手里，原单位能给重新审核并对公转递的，办理档案激活是免费的。

  如你离职后档案在自己手里拆封了的

  要知道对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易，因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查并经由办理单位负责的。人才档案部门是无法给重新密封私自拆开的档案的。

  ⚠️离职后档案问题自己无法解决的，影响到入职新单位、评职称、办理退休等的，建议是可以委托给第三方档案服务机构，给离职档案办理重新密封/激活存档的，需要2周左右的时间。

  最后，离职后个人档案袋内用于证明视同工龄的工作材料，是非常难补办的。因此，如果你正在办理离职，需要处理个人档案问题的，可以依据今天文章介绍的方式办理，或是直接咨询我们的档案老师为您解答。