办理档案转递需要什么材料，没有调档函可以吗

作者:优选智嘉  浏览次数:104

创建时间:2025-09-24 11:01:08

  无论是毕业阶段还是就业期间发生档案变动，均需为档案确定合规的存放地点。在涉及档案调取时，需通过办理规定手续方可将档案从原保管地调出，通常情况下，调取档案需出具调档函。人才流动中心是多数档案的常规接收机构，关于 “无调档函能否让人才流动中心接收档案” 这一问题，具体说明如下：

  办理档案转递需要什么材料，没有调档函可以吗

  若未持有调档函，毕业生可凭本人身份证、毕业证等材料，前往相关单位重新申请开具调档函，以推进档案转递流程。

  部分人员未持有调档函导致无法正常转递档案，原因多为未准备齐全开具调档函所需的证明材料。例如，刚从工作单位离职的人员，若需通过调档函转递档案，需按要求准备相关材料

  此类离职人员需准备本人身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件、离职证明等材料，提交至对应机构后，方可顺利开具调档函。

  持有调档函后的档案转递流程

  无调档函时，档案转递工作难以推进;若已持有调档函，需尽快携带调档函前往原档案存放单位，办理档案转出手续。

  档案从原存放单位转出后，需持续关注档案流转动态。待确认档案已送达目标存档单位后，需携带本人身份证原件及复印件、一寸免冠照片，前往该单位签订人事代理手册。

  调档函具有明确的有效期，需在有效期内完成档案调取相关操作。若超过有效期，该调档函将无法继续使用，需重新申请开具新的调档函，确保档案转递工作合规开展。

  使用调档函办理档案转递时，需注意遵循档案流通规范，档案转出后应通过机要通道进行传递。

  需特别注意，部分人员存在自行携带档案办理相关手续的不当行为，此类操作不符合档案管理规定。综上，若未持有调档函，应优先按规定补办调档函，因无调档函将难以实现档案的合规转递。