档案存放到人才只能走机要吗

作者:优选智嘉  浏览次数:104

创建时间:2025-09-24 09:10:24

  大家都知道个人档案应存放于人才市场、人力资源和社会保障局(以下简称 “人社局”)等具备法定档案保管权限的机构。基于此，需重点厘清两大核心问题：一是档案如何规范存放至人才市场;二是档案转递是否必须通过机要通道。

  档案存放到人才只能走机要吗

  档案转递至人才市场并非仅能通过机要通道，需根据档案类型及实际情况选择合规方式，具体如下：

  机要通道是人事档案邮寄的常规方式，其流程严格遵循规范：

  档案管理单位将档案送至当地邮局机要班，完成登记手续;

  当地邮局机要班依据机要交通渠道(根据中共中央组织部规定，干部档案必须通过机要交通邮寄，严禁个人携带或通过普通邮寄方式传递)，将档案寄送至本省省会城市邮局机要班，由该机构完成登记;

  本省省会城市邮局机要班通过机要交通，将档案转寄至目的省份省会城市邮局机要班，经登记后，再通过机要交通送达档案接收单位。

  针对特定类型人事档案，除机要通信外，可采用专人送取方式转递，具体适用人群包括：

  党政领导干部;

  机关公务员;

  参照公务员法管理的机关(单位)工作人员(工勤人员除外);

  国有企事业单位领导人员、管理人员及专业技术人员;

  军队文职人员。

  该方式仅适用于学籍档案，且需满足以下要求：

  使用专门的学生档案袋对档案进行封装;

  在快递单上加盖档案寄出单位的公章。

  需特别注意，人事档案通常不允许通过 EMS 邮寄。

  人才中心接收档案的流程规范

  人才中心接收档案的流程需结合具体场景操作，主要分为以下三类情况：

  首次将档案存放至人才市场，多发生于毕业阶段。此时，学校会对个人档案进行统一移交，根据毕业生毕业后的就业情况，直接将档案转至其工作单位或原籍人才中心，人才中心直接接收学校移交的档案。

  若档案暂由个人持有，而人才中心不接受个人直接寄存档案(注：档案严禁由个人长期保存，否则易成为 “死档”)，需按以下步骤操作：

  首先核查个人持有的档案：确认档案是否被拆封、档案内材料是否完整、是否存在材料被替换或抽取等情况;

  对个人持有档案进行重新认证激活：向当地人才中心提出档案托管申请，随后将档案提交至当地大中专就业指导中心，由该中心重新办理档案改派手续，最终将档案移交至人才中心。

  当出现从事业单位辞职后入职民营企业等情况，需将档案从原工作单位转至人才中心，流程如下：

  向人才中心提交档案托管申请，并准备个人身份证件、工作证明、工作单位介绍信等相关材料;

  经人才中心审核通过后，由人才中心出具调档函或档案托管证明;

  原工作单位依据人才中心出具的相关材料，完成档案转移操作。

  由于不同地区人才中心的接收要求及个人情况存在差异，为确保档案顺利移交至人才中心，建议需办理档案移交的人员，可委托专业档案管理机构，根据自身实际情况制定个性化档案托管计划，保障档案接收流程的合规性与顺畅性。